Menedżer Działu Administracji Personalnej i Płac
Miejsce pracy: Warszawa, Al. Jerozolimskie 96
Zadania:
- Zarządzanie i koordynacja pracy działu operacji personalnych, poprzez bezpośredni nadzór nad Kierowniczkami Zespołów Kadr i Płac, które odpowiadają za operacyjne zarządzanie swoimi zespołami.
- Planowanie, organizowanie, kierowanie i kontrola procesów kadrowo-płacowych, w tym tworzenie i nadzór nad listami płac, rozliczanie wynagrodzeń za czas choroby, urlopu, nieobecności oraz innych świadczeń pracowniczych.
- Wspieranie zarządu w podejmowaniu decyzji biznesowych poprzez dostarczanie analiz i rekomendacji kadrowo-płacowych mających na celu zwiększenie rentowności i produktywności organizacji.
- Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, w tym akt osobowych, umów o pracę, aneksów, świadectw pracy oraz ewidencji czasu pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Zapewnienie zgodności rozliczeń z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PFRON) oraz kontrola poprawności naliczania wynagrodzeń, składek i podatków.
- Opracowywanie i wdrażanie polityk kadrowych i płacowych, regulaminów wynagradzania i wewnętrznych procedur, które wspierają strategię biznesową organizacji i sprzyjają budowaniu zaangażowanego środowiska pracy.
- Przygotowywanie raportów i analiz dla zarządu i innych działów, które wspomagają planowanie strategiczne i operacyjne.
- Optymalizacja procesów kadrowo-płacowych z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi i automatyzacji, w celu zwiększenia efektywności operacyjnej oraz minimalizacji ryzyka błędów.
- Współpraca z zewnętrznymi instytucjami i ubezpieczycielami, a także reprezentowanie działu podczas audytów i kontroli (np. PIP, ZUS).
- Budowanie i rozwijanie kompetencji zespołów kadrowych i płacowych, promując kulturę ciągłego doskonalenia, odpowiedzialności i zaangażowania.
- Kontrola kosztów operacyjnych zespołu kadrowo-płacowego oraz inicjowanie działań zwiększających jego efektywność i produktywność, w tym wdrażanie usprawnień organizacyjnych, narzędzi automatyzujących procesy oraz rozwijanie kompetencji zespołu. Stała analiza wskaźników wydajności oraz rekomendowanie rozwiązań umożliwiających realizację zadań przy optymalnym wykorzystaniu zasobów.
Szukamy Ciebie, jeśli:
- Masz minimum 5-7 lat doświadczenia w samodzielnej obsłudze kadrowo-płacowej, w tym doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub menedżerskim w dziale kadr i płac.
- Masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem i koordynacji pracy działu kadrowo-płacowego.
- Posiadasz doświadczenie w pracy w strukturach wielopodmiotowych lub grupach kapitałowych, gdzie prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej wymagało zachowania przejrzystości, zgodności i elastyczności w działaniu dla różnych spółek.
- Masz wysoko rozwinięte kompetencje analityczne i organizacyjne – potrafisz efektywnie zarządzać złożonymi procesami oraz wdrażać usprawnienia w środowisku o wysokim poziomie regulacji.
- Swobodnie poruszasz się w środowisku zróżnicowanym pod względem rodzajów zatrudnienia i specyfiki stanowisk.
- Doskonale znasz przepisy prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatków oraz aktualnych regulacji dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń.
- Jesteś zorientowany na rozwój i ciągłe doskonalenie procesów kadrowo-płacowych.
- Znasz programy kadrowo-płacowe oraz systemów samoobsługi pracowniczej (wymagane doświadczenie w pracy z systemem TETA).
- Doskonale organizujesz pracę, umiesz pracować pod presją czasu, jesteś odpowiedzialny i sumienny.
- Posiadasz umiejętności analityczne, komunikacyjne oraz negocjacyjne.
- Posiadasz wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo pracy, ekonomia lub pokrewne.
Oferujemy:
- Pracę w oparciu o umowę o pracę
- Hybrydowy system pracy (1 dzień zdalnie, 4 dni w biurze)
- Narzędzia pracy: samochód służbowy, laptop, telefon
- Pracę w branży, której misją jest ratowanie zdrowia i życia ludzi
- Możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach stacjonarnych, on-line oraz programach rozwojowych
- Bezpłatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny - na nas zawsze możesz liczyć!
- Dostęp do pakietu stomatologicznego na preferencyjnych warunkach
- Bezpłatny dostęp do ponad 5000 obiektów sportowych, rekreacyjnych i rozrywkowych w ramach pakietu Medicover Sport
- Dostęp do platformy Medicover Benefits (m.in. bilety do kina, teatru) zniżki na usługi i produkty oferowane przez spółki Medicover, grupowe ubezpieczenie NNW i inne
- Dostęp do platformy do nauki języka angielskiego
- Angażujące akcje w ramach kampanii well-beingowej „Zdrowie przez cały rok”
- Możliwość zaangażowania się w wolontariat pracowniczy Fundacji Medicover
Poznaj
Medicover Sp. z o.o.
Medicover to więcej niż miejsce pracy. Medicover to przede wszystkim ludzie. Ludzie pełni pasji, zaangażowania, ludzie o wielkich sercach, którzy chcą w życiu czegoś więcej. Naszym celem jest poprawa i utrzymanie dobrego stanu zdrowia pacjentów.Są nas tysiące. Tylko w Polsce zatrudniamy ponad 7 tysięcy pracowników – lekarzy, pielęgniarki, farmaceutów, fizjoterapeutów a także wysoko wykwalifikowanych specjalistów, którzy na co dzień wspierają rozwój organizacji. Medicover to wiele biznesów oraz ogromna różnorodność stanowisk, dlatego każdy znajdzie tu dla siebie miejsce.Od ponad 20 lat dbamy o zdrowie naszych pacjentów. Medicover to wiele spółek zajmujących się profilaktyką i szerokorozumianą ochroną zdrowia. Medicover to nie tylko centra medyczne, centra przyzakładowe, nowoczesny szpital czy sieć aptek. To również kliniki leczenia niepłodności, kliniki rehabilitacyjne, salony optyczne oraz placówki związane z opieką nad osobami starszymi. Dzięki swej różnorodności towarzyszymy naszym pacjentom na każdym etapie życia – od momentu poczęcia, aż do późnej starości.