Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Warunki pracy

Praca biurowa, stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Praca w czytelni, bezpośrednia obsługa klienta przy udostępnianiu materiałów archiwalnych, czasem wymaga wysiłku fizycznego w związku z przenoszeniem dokumentacji. Kontakt z kurzem mogący powodować alergie, możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły.

Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, brak wind w budynku i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytuowane na II piętrze budynku. W budynku na poszczególnych piętrach różnice poziomów, wysokie progi, wąskie i kręte schody.

Zakres zadań

• Udostępnia użytkownikom zamówione materiały archiwalne i pomoce ewidencyjno-informacyjne
• Rejestruje i prowadzi rejestr użytkowników. Prowadzi korespondencję z użytkownikami w systemie EZD
• Prowadzi ewidencję ruchów materiałów archiwalnych - bazę Rewers.
• Udziela informacji w zakresie zasad funkcjonowania Archiwum, zasobu archiwalnego i zasad udostępniania
• wypożycza poza Archiwum i sprowadza do Archiwum mikrofilmy z archiwów państwowych i innych instytucji

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy
• znajomość ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego
• komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym