Młodszy archiwista

Warunki pracy

Budynek uwzględnia potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz wymagań dostępności dla osób na wózkach inwalidzkich ( obecność wind, podjazdów ). Stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku. Możliwy wysiłek fizyczny w związku z przenoszeniem akt. Stanowisko pracy wyposażone jest w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Użytkowanie sprzętu biurowego ( skaner, drukarka ). Kontakty z klientem zewnętrznym.

Zakres zadań

• obsługa spraw związanych z dokumentacją wyborczą
• obsługa dokumentacji niearchiwalnej
• wykonywanie kwerend dotyczących poszukiwań dokumentacji po zlikwidowanych zakładach pracy
• ustalanie miejsca przechowywania dokumentacji po zlikwidowanych zakładach pracy
• opracowywanie materiałów archiwalnych zgodnie z zasadami metodyki archiwalnej
• sporządzanie ewidencji materiałów archiwalnych
• wykonywanie kwerend z zasobu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość ustaw i rozporządzeń z zakresu prawa archiwalnego, metodyki archiwalnej
• dobra znajomość aplikacji biurowych ( Excel, Word )
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka rosyjskiego w stopniu komunikatywnym