Archiwum Państwowe w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 74535
Warunki pracy
Praca biurowa wymagająca odporności na stres związany z reprezentowaniem jednostki na zewnątrz, delegacje służbowe w ramach kontroli państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych (komunikacja publiczna). Kontakt z kurzem mogący powodować alergie. Wysiłek fizyczny przy przeprowadzaniu ekspertyz oraz kontroli. Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytuowane na II piętrze budynku.
Zakres zadań
- sprawuje nadzór nad narastającym zasobem archiwalnym, poprzez przeprowadzanie działań kontrolnych w podmiotach zewnętrznych
- dokonuje wartościowania dokumentacji, poprzez przeprowadzanie ekspertyz archiwalnych, realizację wniosków na brakowanie, wydawanie opinii dla niepaństwowych jednostek organizacyjnych oraz udzielanie konsultacji podmiotom zewnętrznym
- Wprowadza dane do systemu informatycznego NIKA
- Wyszukuje (internet) zmiany w resortowych przepisach prawnych dotyczących archiwizacji dokumentów
- opiniuje spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego oraz sprawdza prawidłowość stanu przygotowania tych materiałów
- Udziela konsultacji podmiotom zewnętrznym w zakresie sposobu uporządkowania, zewidencjonowania oraz technicznego zabezpieczenia dokumentacji
- Udziela konsultacji podmiotom zewnętrznym w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
- przygotowuje dokumentację wchodzącą w skład registratury Oddziału w celu przekazania do Archiwum Zakładowego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy
- dokładność, sumienność
- umiejętność analizowania i wnioskowania
- komunikatywność
- umiejętność organizacji pracy własnej na stanowisku
- umiejętność pracy w grupie na rzecz osiągania wspólnych celów
- odporność na stres
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność reprezentowania jednostki na zewnątrz
- umiejętność zespołowego wykonywania zadań i wspólnego rozwiązywania problemów
- umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów