Młodszy archiwista

Warunki pracy

Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Praca czasem wymaga wysiłku fizycznego w związku z przenoszeniem dokumentacji archiwalnej. Kontakt z kurzem mogący powodować alergie, możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły. Praca bezpośrednio z klientem. Budynek II kondygnacyjny: parter jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, magazyny znajdują się na parterze i 1 piętrze, pomieszczenia biurowe znajdują się na 1 piętrze, w budynku brak wind oraz brak dostępu na piętro dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich

Zakres zadań

• Przeprowadza kontrole i ekspertyzy w archiwach zakładowych podległych jednostek organizacyjnych
• Kontroluje właściwe przygotowanie materiałów archiwalnych przekazywanych do Oddziału, sprawdza spisy zdawczo - odbiorcze, prawidłowość uporządkowania i fizycznego zabezpieczenia przekazywanych materiałów archiwalnych
• Rozpatruje i opiniuje wnioski na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• Przygotowuje dokumentację archiwalną wytworzoną przez Oddział do przekazania do archiwum zakładowego

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
• znajomość rozporządzenia MKiDN w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do ap i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• znajomość ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
• odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• komunikatywność
• dokładność
• umiejętność rozwiązywania problemów