Młodszy archiwista

Warunki pracy

Praca biurowa wykonywana 8 godzin dziennie w siedzibie urzędu. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca wysiłku fizycznego przy przenoszeniu akt i przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku.

Praca z materiałami archiwalnymi, narażenie na kontakt z czynnikami alergennymi, kurzem archiwalnym, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi akt, pleśniami, grzybami.

Stanowisko pracy jest wyposażone w sprzęt biurowy. Oświetlenie jest naturalne i sztuczne.

Zakres zadań

• przeprowadza kwerendy archiwalne
• wyszukuje informacji w bazach danych i w materiałach archiwalnych, w tym - sporządzonych w języku rosyjskim
• sporządza pisma o kosztach i wynikach poszukiwań
• sporządza kopie, odpisy, wypisy, reprodukcje materiałów archiwalnych
• informuje klientów o zasobie archiwum, sposobach korzystania z materiałów archiwalnych i ogólnodostępnych baz danych
• udostępnia materiały archiwalne
• pomaga w przygotowaniu wystaw, prezentacji, lekcji i warsztatów archiwalnych
• dokumentuje przebieg załatwianych spraw w systemie EZD, obsługuje systemy komputerowe i bazy danych używane w archiwach

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa w zakresie: narodowego zasobu archiwalnego i archiwów, postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych, opłaty skarbowej, służby cywilnej
• Znajomość języka rosyjskiego pozwalająca na odczytywanie dokumentów sporządzonych w tym języku
• Umiejętność obsługi sprzętu biurowego
• Umiejętność redagowania pism
• Komunikatywność i orientacja na klienta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność pracy w zespole i organizowania pracy własnej
• Systematyczność i odpowiedzialność, rzetelność i terminowość