Młodszy archiwista

Warunki pracy

- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu, - kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami, - praca na wysokości do 3 metrów w magazynach archiwalnych, - praca przy sztucznym oświetleniu, - użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner), - stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze urzędu (budynek 1 piętrowy), - magazyny archiwalne na różnych kondygnacjach, - konieczność poruszania się między kondygnacjami, brak dźwigu osobowego, - brak specjalistycznych urządzeń, umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.

Zakres zadań

• Wykonuje kwerendy celem udzielenia odpowiedzi na pisemne podania składane przez osoby fizyczne i prawne
• Wykonuje czynności kancelaryjne, dokumentuje przebieg załatwiania spraw oraz gromadzi i tworzy dokumenty elektroniczne w systemie teleinformatycznym EZD PUW
• Przygotowuje zaświadczenia, odpisy oraz kopie dokumentów do uwierzytelniania
• Sprowadza materiały archiwalne i ich reprodukcje w celu realizacji zamówień użytkowników pracowni naukowej i wypożyczenia reprodukcji z/do innych archiwów
• Przygotowuje cyfrowe kopie dokumentów na potrzeby prowadzonych kwerend
• Bezpośrednio udostępnia środki ewidencyjne i materiały archiwalne w pracowni naukowej celem umożliwienia realizacji tematów badawczych zgłaszanych przez użytkowników Archiwum
• Udziela informacji klientom celem zapoznania z zasobem Archiwum oraz wskazuje właściwy sposób załatwienia sprawy
• Prowadzi ewidencję udostępnianych materiałów archiwalnych oraz osób korzystających z zasobu Archiwum do celów zabezpieczenia zasobu oraz prowadzenia statystyki udostępnień
• Pomaga w przygotowywaniu wystaw, w tym wyszukuje dokumenty na potrzeby wystaw, wygłasza prelekcje i publikacje w celu popularyzacji Archiwum i jego zasobu

Wymagania niezbędne

• Kurs kancelaryjno-archiwalny (wymagany w przypadku braku wykształcenia kierunkowego)
• Znajomość zagadnień z zakresu archiwistyki i historii oraz nauk pokrewnych
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym
• Umiejętność pracy w zespole, umiejętność nawiązywania kontaktów
• Odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność organizowania pracy własnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka niemieckiego lub rosyjskiego w stopniu bardzo dobrym
• Przeszkolenie z obsługi komputerowych baz danych i systemu informatycznego EZD PUW