Młodszy archiwista

Warunki pracy

Praca biurowa często wymagająca wysiłku fizycznego w związku z przenoszeniem dokumentacji, kontakt z kurzem w magazynach archiwalnych mogący powodować alergie, możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły, permanentna obsługa klienta. Budynek niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych - brak windy wewnętrznej przy konieczności poruszania się między kondygnacjami. Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem

Zakres zadań

• Udostępnianie materiałów archiwalnych w Czytelni Akt, udzielanie informacji o zasobie i udostępnianie archiwalnych pomocy ewidencyjno-informacyjnych użytkownikom Czytelni Akt
• Przygotowanie akt do udostępniania (m.in. sprawdzanie stanu technicznego dokumentów, sprawdzanie poprawności paginacji – uzupełnianie paginacji w przypadku jej braku, sprawdzanie i uzupełnianie oznakowania)
• Wykonywanie kopii materiałów archiwalnych zgodnie z zamówieniami użytkowników
• Gromadzenie pomocy ewidencyjno-informacyjnych
• Udział w realizacji kwerend archiwalnych w zasobie Archiwum na potrzeby osób prywatnych i instytucji
• Udział w organizacji wystaw, lekcji archiwalnych i innych przedsięwzięć z zakresu popularyzacji zasobu archiwalnego

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego co najmniej w stopniu podstawowym
• Znajomość języka niemieckiego co najmniej w stopniu podstawowym
• Znajomość języka rosyjskiego co najmniej w stopniu podstawowym
• Znajomość przepisów prawa archiwalnego oraz przepisów wykonawczych
• Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe