Młodszy archiwista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku,
- dźwig osobowy i towarowy.

Zakres zadań

• Rozpatruje wnioski na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych w celu wydania zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, dla której okres przechowywania upłynął.
• Przeprowadza wybrane kontrole postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w organach i jednostkach organizacyjnych.
• Wykonuje wybrane ekspertyzy archiwalne dokumentacji w celu ustalenia jej wartości historycznej.
• Prowadzi dokumentację nadzorowanych jednostek.
• Przejmuje, przechowuje i zabezpiecza przechowywaną przez archiwum dokumentację niearchiwalną oraz brakowanie jej po upływie okresu przechowywania.
• Udziela konsultacji i doradza w zakresie państwowego i niepaństwowego zasobu archiwalnego.
• Udziela informacji o miejscach przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej po byłych pracodawcach.
• Uczestniczy w zebraniach naukowych organizowanych w Archiwum, uczestniczy w pracach naukowych inicjowanych i prowadzonych w Archiwum, popularyzacji działalności archiwalnej i zasobu Archiwum.
• Wykonuje proste kwerendy z dokumentacji niearchiwalnej.

Wymagania niezbędne

• Przeszkolenie z przepisów metodycznych obowiązujących w Archiwum,
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy; biegła obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych; znajomość systemów kancelaryjnych stosowanych w jednostkach organizacyjnych przepisów prawnych, spraw ustrojowych administracji rządowej, samorządowej;
• prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub rosyjskiego na poz. min. B1