Młodszy archiwista

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• Udostępnia materiały archiwalne, w tym realizuje kwerendy archiwalne
• Opracowuje materiały archiwalne
• Zabezpiecza materiały archiwalne, w tym digitalizuje
• Przejmuje materiały archiwalne
• Ewidencjonuje materiały archiwalne w celu dostępu lub poprawy dostępu do informacji
• Kształtuje narodowy zasób archiwalny, w tym rozpatruje wnioski na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• Obsługuje kancelarię Oddziału
• Popularyzuje zasób archiwalny

Wymagania niezbędne

• Znajomość prawa archiwalnego
• Znajomość podstaw archiwistyki
• Znajomość systemów kancelaryjnych stosowanych w jednostkach organizacyjnych, przepisów prawnych, spraw ustrojowych administracji rządowej, samorządowej
• Znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych typu MS Windows, MS Office i sprzętów peryferyjnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość metodyki archiwalnej
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość pracy w systemie EZD
• Komunikatywność
• Znajomość języka rosyjskiego lub niemieckiego na poziomie B1