Młodszy archiwista

Warunki pracy

- praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,
- kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami,
- praca na wysokości do 3 metrów w magazynach archiwalnych,
- praca przy sztucznym oświetleniu,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner),
- stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze urzędu (budynek 1 piętrowy),
- magazyny archiwalne na różnych kondygnacjach,
- konieczność poruszania się między kondygnacjami, brak dźwigu osobowego,
- brak specjalistycznych urządzeń, umożliwiających pracę osobom niewidomym, głuchoniemym oraz niedosłyszącym.

Zakres zadań

• Prowadzi kwerendy w materiałach archiwalnych i zbiorach bibliotecznych celem udzielenia odpowiedzi na pisemne podania składane przez osoby fizyczne i prawne.
• Przygotowuje zaświadczenia i kopie dokumentów do uwierzytelnienia.
• Kataloguje i prowadzi inwentaryzacje zbiorów bibliotecznych przy użyciu zintegrowanego systemu informatycznego KOHA celem sporządzenia środków ewidencyjnych niezbędnych do udostępniania zbiorów.
• Gromadzi i udostępnia księgozbiór celem realizacji zapotrzebowania czytelników.
• Udziela informacji oraz udostępnia środki ewidencyjne i materiały archiwalne w czytelni celem umożliwienia użytkownikom Archiwum realizacji tematów badawczych i popularyzacji zbiorów.
• Wykonuje czynności kancelaryjne, dokumentuje przebieg załatwienia spraw oraz gromadzi i tworzy dokumenty elektroniczne w systemie teleinformatycznym EZD PUW.
• Sprawuje merytoryczny nadzór nad księgozbiorami gromadzonymi w oddziałach zamiejscowych Archiwum celem jednolitego kształtowania zbiorów.
• Prowadzi korespondencje dotyczącą biblioteki i ekspedycji wydawnictw celem wymiany informacji i rozpowszechniania wydawnictw.
• Monitoruje zbiory biblioteczne celem zapewnienia ich właściwego stanu zdrowotnego poprzez wydzielenie pozycji do konserwacji.
• W razie konieczności możliwe wyjazdy do czytelni w Pszczynie.

Wymagania niezbędne

• Kurs kancelaryjno - archiwalny (wymagany w przypadku braku wykształcenia kierunkowego)
• Język niemiecki i rosyjski w stopniu komunikatywnym ( podstawowa znajomość słownictwa)
• lub znajomość jednego z powyższych języków w stopniu bardzo dobrym
• Komunikatywność, otwarty stosunek do klienta
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych
• Samodzielność, dokładność, terminowość
• Znajomość zagadnień z zakresu archiwistyki, historii i nauk pokrewnych
• Umiejętność interpretacji przepisów
• Umiejętność organizacji pracy na własnym stanowisku
• Umiejętność działania w sytuacjach trudnych i stresowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z obsługi bibliotecznego systemu komputerowego wykorzystywanego w sieci archiwów państwowych i obsługi komputerowych baz danych
• Znajomość systemu teleinformatycznego EZD PUW
• Język angielski w stopniu komunikatywnym
• Znajomość bibliotecznego systemu informatycznego KOHA