Młodszy archiwista

Warunki pracy

- praca biurowa (siedząca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie),
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner, drukarka),
- sztuczne oświetlenie miejsca pracy,
- częste kontakty z klientem zewnętrznym,
- stanowisko zlokalizowane na I piętrze urzędu,
- praca na wysokości do 3 m w magazynach archiwalnych,
- w magazynach archiwalnych kontakt z kurzem archiwalnym i zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi akt,
- magazyny archiwalne znajdują się na II i III piętrze budynku (jest winda),
- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,

Zakres zadań

• Prowadzi komputerową bazę danych, obsługuje pocztę oraz pełni funkcję administratora czytelni.
• Udostępnia użytkownikom krajowym i zagranicznym materiały archiwalne w czytelni, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz obsługuje wszelką korespondencję i formalności związane z udostępnianiem.
• Udziela informacje na temat zasobu archiwalnego i funkcjonowania czytelni użytkownikom krajowym i zagranicznym oraz dba o wizerunek Archiwum w kontaktach z interesantem zewnętrznym.
• Przechowuje, gromadzi i udostępnia środki oraz pomoce ewidencyjno-informacyjne w czytelni Archiwum, zgodnie z obowiązującymi przepisami ( inwentarze, spisy zdawczo-odbiorcze, kartoteki tematyczne, przewodniki, inne).
• Przeprowadza kwerendy archiwalne, również zagraniczne.
• Obsługuje urządzenia techniczne w czytelni (czytniki mikrofilmów, komputer).

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• Oświadczenie dotyczące przepisów lustracyjnych: „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie średniozaawansowanym.
• Znajomość przepisów dotyczących wydawania zaświadczeń zgodnie z KPA.
• Umiejętność współpracy, zdolności organizacyjne, motywacja do samokształcenia.
• Wiedza w zakresie ochrony danych osobowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Pozytywne podejście do klienta
• Odporność na stres