Młodszy Asystent
Duchnice
Rozwijaj się z nami
Polpharma Biologics to jeden z najnowocześniejszych ośrodków badań i rozwoju oraz produkcji leków biologicznych w Europie. Jesteśmy międzynarodowym zespołem doświadczonych ekspertów oraz ambitnych młodych naukowców posiadających wspólne cele i wartości. Biotechnologia jest naszą pasją, dzięki której wspólnie opracowujemy leki będące nadzieją dla pacjentów cierpiących na ciężkie choroby. Razem tworzymy przyjazne miejsce pracy, w którym możemy się rozwijać oraz realizować swoje ambicje. Dołącz do nas!
Twoja rola
Zapewnienie sprawnej obsługi sekretariatu poprzez kompleksowe wsparcie asystenckie Członków Zarządu, Dyrektorów Polpharma Biologics S.A. oraz wsparcie administracyjne zespołu G&A w Duchnicach.
Zapewnienie sprawnej obsługi sekretariatu poprzez kompleksowe wsparcie asystenckie Członków Zarządu, Dyrektorów Polpharma Biologics S.A. oraz wsparcie administracyjne zespołu G&A w Duchnicach.
Twoje zadania
- Wsparcie asystenckie Członków Zarządu i Dyrektorów poprzez: organizowanie podróży służbowych, rozliczanie wydatków służbowych
- Wsparcie przy organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, reprezentowanie firmy poprzez profesjonalną obsługę gości
- Wsparcie administracyjne zespołu G&A oraz konsultantów
- Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej oraz ich archiwizacja (umowy, porozumienia, uchwały, dokumenty spółki)
- Prowadzenie repozytorium dokumentów firmowych
- Stała współpraca z przełożonym
- Realizacja projektów specjalnych zleconych przez przełożonego
- Współpraca z dostawcami zewnętrznymi, w tym usługi transportowe (BUS), cateringowe, zamawianie wizytówek, pieczątek, serwis kwiatowy
- Tworzenie zamówień i rozliczanie faktur z obszaru administracji
- Dbanie o estetyczny wygląd miejsca pracy (sekretariat, miejsca wspólne)
- Dbanie o nienaganny wizerunek firmy poprzez odpowiednio dopasowany dress code
Jeśli posiadasz
- Doskonałe umiejętności planowania i organizacji pracy, szybkość, terminowość i dokładność w działaniu
- Własna inicjatywa i wdrażanie swoich pomysłów
- Samodzielność i gotowość do brania na siebie odpowiedzialności za powierzone zadania
- Komunikatywność i nastawienie na potrzeby klientów zewnętrznych i wewnętrznych
- Umiejętność współpracy i budowania pozytywnych relacji służbowych
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Wysoki poziom kultury osobistej i dyskrecji
- Dobra znajomość obsługi komputera, urządzeń biurowych oraz pakietu Microsoft Office (Power Point, Excel, Word)
- Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Dyspozycyjność