Młodszy księgowy

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca biurowa w siedzibie Izby;


• Zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Narzędzia i materiały pracy – komputer i inne urządzenia biurowe;


• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;


• 8-godzinny czas pracy przez 5 dni w tygodniu;


• Budynek przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Nalicza i sporządza listy wynagrodzeń/uposażeń i świadczeń z ubezpieczeń społecznych oraz innych wypłat w celu terminowego postawienia środków finansowych do dyspozycji pracownikom/funkcjonariuszom.
• Nalicza składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, PFRON oraz podatek dochodowy od osób fizycznych i inne pochodne płac, sporządza stosowne informacje, deklaracje, raporty i rozliczenia w celu terminowego wykonania ustawowych obowiązków.
• Dokonuje z wynagrodzeń potrąceń z tytułu prywatnych ubezpieczeń, składek na organizacje związkowe, PKZP, z tytułu spłaty pożyczek udzielanych z ZFŚS, zajęć komorniczych, odpłatności i innych potrąceń w celu terminowego przekazania stosownym jednostkom, organizacjom i instytucjom.
• Wystawia na wniosek pracowników / funkcjonariuszy zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz zaświadczenia stanowiące podstawę do naliczenia emerytury lub renty w celu przekazania osobie uprawnionej lub właściwej instytucji.
• Dekretuje dowody księgowe dotyczące wynagrodzeń/uposażeń i pochodnych w celu ich prawidłowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami zaksięgowania.
• Księguje na kontach analitycznych dowody księgowe dotyczące płac w celu dostarczenia aktualnej i rzetelnej informacji o sytuacji finansowej jednostki.
• Przygotowuje bieżące informacje na temat wynagrodzeń/uposażeń w IAS w celu dostarczenia przełożonym aktualnych danych dotyczących wykorzystania funduszu wynagrodzeń.
• Sporządza sprawozdania statystyczne, budżetowe, kwartalne i roczne, ZUS P IWA oraz resortowe do jednostki nadrzędnej w celu realizacji obowiązków sprawozdawczych.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość przepisów z zakresu: wynagrodzeń w służbie cywilnej i celnej, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• Podstawowa znajomość przepisów ustawy o rachunkowości i finansach publicznych
• Komunikatywność
• W jednostkach organizacyjnych KAS może być zatrudniona albo pełnić służbę osoba, która nie pełniła służby zawodowej ani nie pracowała w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 306 z późn. zm.), ani nie była ich współpracownikiem
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe