Praca.pl Praca Pomorskie Gdynia Pracownik Działu Obsługi Klienta Gdynia
Młodszy / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Młodszy / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Gdynia
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
2 godz. temu
Młodszy / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta
Miejsce pracy: Gdynia
Nr ref.: R/21/2026
Zadania:
  • Bezpośrednia, telefoniczna oraz mailowa obsługa studentów
  • Przygotowywanie zaświadczeń, legitymacji oraz obsługa podań studenckich
  • Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji przebiegu studiów oraz praktyk studenckich
  • Koordynacja zapisów do grup zajęciowych i seminaryjnych oraz współpraca z opiekunami praktyk
  • Rozliczanie sesji egzaminacyjnych i administracyjna obsługa egzaminów dyplomowych
  • Rejestrowanie wniosków stypendialnych, weryfikacja zaległości i przygotowywanie list płatności
  • Bieżąca obsługa wewnętrznych systemów informatycznych i programów uczelnianych
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe lub w trakcie studiów)
  • Minimum rok doświadczenia w obszarze bezpośredniej obsługi klienta
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS 365 oraz wysoka kultura osobista
  • Dokładność, terminowość i doskonała organizacja pracy własnej
  • Odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu i postawa zorientowana na klienta
  • Dyspozycyjność do pracy w weekendy zgodnie z ustalonym harmonogramem
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
  • Samodzielną rolę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych
  • System szkoleń indywidualnych i grupowych oraz dofinansowanie do dalszej nauki
  • Udział w projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe
  • Dofinansowanie do opieki medycznej, ubezpieczenia na życie oraz kart sportowych (MultiSport, OK System)
  • Dodatkowe dni wolne od pracy
  • Integracje zespołowe i spotkania świąteczne
Zainteresowane osoby spełniające powyższe wymagania prosimy o przesłanie do 02.07.2026r. 
swoich aplikacji (CV) bezpośrednio przez przycisk aplikowania.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Uniwersytet WSB Merito

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Nasza oferta studiów wyższych, podyplomowych i szkoleń stworzona jest zgodnie z ideą work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdynia    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa bezpośrednia, telefoniczna i e-mailowa studentów, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów i obsługa podań, prowadzenie dokumentacji potwierdzającej przebieg studiów, zapełnianie grup studenckich i seminaryjnych, rozliczenie sesji...
  • Młodszy / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Główne zadania: Przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz koordynacja wniosków i podań studenckich; Przedłużanie ważności legitymacji studenckich oraz wystawianie wymaganych zaświadczeń; Kompleksowa obsługa studentów z wykorzystaniem trzech kanałów komunikacji; Bieżące rozwiązywanie spraw...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: koordynacja, przyjmowanie i ewidencja podań, przedłużanie ważności legitymacji studenckich, przygotowywanie zaświadczeń dla studentów, obsługa studentów poprzez trzy kanały komunikacji, rozwiązywanie bieżących spraw studenckich,...
  • Referent / Referentka ds. obsługi pasażerskiej i magazynu

    Port Lotniczy GDAŃSK Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / pracownik fizyczny / pracowniczka fizyczna  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Będziesz odpowiadać za obsługę pasażerów w Executive Lounge: dbanie o wysoką jakość wykonywanych usług i najwyższy standard obsługi pasażerów, dbanie o estetykę przestrzeni Executive Lounge, rejestrowanie pasażerów w Executive Lounge, zamawianie i realizowanie dostaw, w tym ręczny...
  • Specjalistka / Specjalista ds. obsługi klienta

    Klient portalu Praca.pl   Chojnice    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    6 dni
    Dobór rozwiązań edukacyjnych dopasowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych oraz planowanie działań sprzedażowych. Pozyskiwanie nowych klientów i budowanie długofalowych relacji biznesowych. Doradztwo oraz sprzedaż usług edukacyjnych. Współpraca przy tworzeniu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta Biznesowego

    VECTRA S.A.   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa na zastępstwo
    1 godz.
    Zadania: Bieżąca telefoniczna oraz mailowa obsługa klientów biznesowych; Przyjmowanie zgłoszeń, obsługa procesów reklamacyjnych oraz udzielanie wsparcia technicznego; Budowanie i pielęgnowanie długofalowych relacji partnerskich z klientami; Praca z dokumentacją, w tym ewidencjonowanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Klienta Biznesowego

    VECTRA S.A.   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid / senior  umowa na zastępstwo
    2 dni
    Twój partner w pracy – Czym będziesz się zajmować? Bieżącą obsługą klientów biznesowych za pośrednictwem telefonu i e-maila. Przyjmowaniem zgłoszeń, reklamacji oraz udzielaniem podstawowego wsparcia technicznego. Budowaniem i utrzymywaniem dobrych, długofalowych relacji z klientami....
  • Konsultant / Konsultantka Klienta Biznesowego

    Praca.pl   Gdynia    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa na zastępstwo  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Czym będziesz się zajmować: Telefonicznym i mailowym doradztwem dla sektora przedsiębiorstw; Rozpatrywaniem reklamacji, zgłoszeń i udzielaniem pierwszej pomocy technicznej; Administracją umowami, wystawianiem faktur, not oraz korekt finansowych; Retencją i up-sellingiem, czyli dbaniem o to,...
  • Terenowa Opiekunka / Terenowy Opiekun Klienta

    Bocian Finanse   Gdynia    praca mobilna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie / agencyjna  część etatu / tymczasowa/dodatkowa  Szukamy kilku pracowników
    5 dni
    Na czym polega współpraca? spotkania z klientami w ich domach, prezentowanie produktów finansowych, budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, odbieranie spłat, wspieranie działań promujących ofertę, np. poprzez plakatowanie.
  • Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Klienta z j. niemieckim - Customer Support Rockstar

    Foundever   Gdańsk   
    specjalista / specjalistka mid / junior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 500 - 8 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    U nas będziesz: codziennie rozmawiać (telefonicznie i mailowo) z klientami z niemieckiego rynku, pomagać w sprawach związanych z podróżami i rezerwacjami, dbać o to, żeby każdy klient kończył rozmowę z uśmiechem, współpracować z fajnym, wspierającym zespołem, który naprawdę lubi...