Młodszy Specjalista ds. Administracji Floty
MIEJSCE PRACY: Warszawa, ul. Arabska
Poznaj SIXT Polska
SIXT jest liderem światowego rynku rent a car i obecnie posiada ponad 2 000 oddziałów w 105 krajach. Firma powstała w 1912 roku w Niemczech, a Polsce działa od ponad 20 lat. Operatorem licencji SIXT na Polskę jest firma Eurorent Sp. z o.o.
SIXT Polska dostarcza klientom kompleksową usługę wynajmu samochodów na najwyższym poziomie, zarówno w zakresie wynajmu krótko i długoterminowego, samochodów na abonament, a także limousine service, czyli pojazdu z kierowcą. W portfolio SIXT znajduje się szeroki wybór samochodów znanych marek od klasy ekonomicznej po premium.
Zakres obowiązków:
- Uzupełnianie, weryfikacja i archiwizacja dokumentów związanych z administracją floty oraz zakupem i sprzedażą samochodów, np. uzupełnianie załączników handlowych do umów odkupu
- Samodzielna obsługa kart paliwowych tj administracja dokumentacji, weryfikacja faktur, rozliczania transakcji paliwowych pracowników oraz kontrahentów w systemie
- Weryfikacja oraz administracyjna obsługa mandatów w tym m.in. kontakt z instytucjami Państwowymi oraz przydzielanie obciążeń za wykroczenia
- Weryfikacja i opis faktur w wewnętrznym systemie
- Prowadzenie i aktualizowanie bazy danych oraz sporządzanie okresowych zestawień i raportów
Wymagania:
- Doświadczenie w administrowaniu dokumentacją
- Terminowość i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań
- Doświadczenie w pracy na plikach Microsoft Excel
- Zainteresowanie motoryzacją
- Mile widziana: znajomość języka angielskiego (głównie w piśmie), oraz doświadczenie we współpracy z instytucjami
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę plus system premiowy
- Ciekawą pracę w rozwijającej się firmie
- Pakiet medyczny
- Najem pracowniczy samochodów na atrakcyjnych warunkach
- Zajęcia z języka angielskiego i niemieckiego na platformie e-learningowej
- Owoce do biura