Młodszy Specjalista ds. Administracji Floty
MIEJSCE PRACY: Warszawa, ul. Arabska 9
Poznaj SIXT Polska
SIXT jest liderem światowego rynku rent a car i obecnie posiada ponad 2 000 oddziałów w 105 krajach. Firma powstała w 1912 roku w Niemczech, a Polsce działa od ponad 20 lat. Operatorem licencji SIXT na Polskę jest firma Eurorent Sp. z o.o.
SIXT Polska dostarcza klientom kompleksową usługę wynajmu samochodów na najwyższym poziomie, zarówno w zakresie wynajmu krótko i długoterminowego, samochodów na abonament, a także limousine service, czyli pojazdu z kierowcą. W portfolio SIXT znajduje się szeroki wybór samochodów znanych marek od klasy ekonomicznej po premium.
Zakres obowiązków:
- Obsługa procesu rejestracji pojazdów
- Uzgadnianie i administrowanie podstawowymi danymi niezbędnymi do wdrożenia pojazdu do floty
- Uzupełnianie, weryfikacja i archiwizacja dokumentów związanych z rejestracją floty, np. uzupełnianie danych po rejestracji w wewnętrznym systemie obsługi floty
- Obsługa po rejestracji: odbiór dowodów rejestracyjnych, wyrabianie wtórników dowodów, tablic rejestracyjnych
- Weryfikacja i opis faktur w wewnętrznym systemie
- Prowadzenie i aktualizowanie bazy danych oraz sporządzanie okresowych zestawień i raportów
- Kontakt z Wydziałami komunikacji i utrzymywanie dobrych relacji z tymi instytucjami
Wymagania:
- Doświadczenie w administrowaniu dokumentacją
- Terminowość i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań
- Doświadczenie w pracy na plikach Microsoft Excel
- Zainteresowanie motoryzacją
- Prawo jazdy kat. B
- Mile widziana: znajomość języka angielskiego (głównie w piśmie)
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę plus system premiowy
- Ciekawą pracę w rozwijającej się firmie
- Pakiet medyczny
- Najem pracowniczy samochodów na atrakcyjnych warunkach
- Zajęcia z języka angielskiego na platformie e-learningowej
- Owoce do biura