Twoje nowe miejsce pracy:
Producencka Centrala Farmaceutyczna PROCEFAR Sp. z o.o. jest dystrybutorem produktów w PPF Hasco-Lek S.A. na terenie całego kraju. Jako pracodawca tworzymy przyjazne warunki pracy i oferujemy realne możliwości rozwoju zawodowego. Jesteśmy częścią Grupy HASCO.
Młodszy Specjalista ds. Sekretariatu i Rozliczeń Handlowych
Miejsce pracy: Wrocław
Wśród Twoich zadań znajdą się:
- kompleksowa obsługa Sekretariatu,
- obsługa spotkań zewnętrznych i wewnętrznych w PCF PROCEFAR,
- wsparcie w przygotowywaniu spotkań firmowych organizowanych na potrzeby Zarządu,
- przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
- zamawianie artykułów na potrzeby funkcjonowania biura,
- przyjmowanie i zarządzanie korespondencją firmową oraz dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów,
- rejestracja i wprowadzanie dokumentów do systemu,
- przygotowywanie dokumentów i przekazywanie ich do podpisu Zarządu,
- porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów,
- wykonywanie innych poleceń Zarządu i Przełożonego wynikających z potrzeb Spółki w ramach zadań związanych z obsługą sekretarską,
- rozliczanie faktur marketingowych,
- kontrolowanie zawieranych umów marketingowych,
- rozliczanie dokumentacji w terminie.
Sprawdź, co może zapewnić Ci sukces:
- umiejętność pracy w szybko zmieniających się okolicznościach,
- wysoka kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu,
- umiejętność nawiązywania kontaktów interpersonalnych,
- umiejętność pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
- bardzo dobra organizacja pracy,
- dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie EXCEL) oraz obsługa urządzeń biurowych,
- asertywność,
- radzenie sobie ze stresem.
Oto, co zyskujesz:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- dofinansowanie do karty MultiSport, biletów na wydarzenia kulturalne i mecze,
- wczasy oraz kolonie we własnym ośrodku wczasowym nad morzem,
- finansowanie aktywności sportowej pracowników,
- świąteczne bonusy oraz nagrody za długi staż pracy,
- szkolenia organizowane przez trenerów wewnętrznych,
- doskonalące szkolenia zewnętrzne i konferencje,
- możliwość przystąpienia do prywatnej opieki zdrowotnej oraz grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
- zniżki na usługi we własnych placówkach medycznych,
- imprezy integracyjne,
- wolontariat pracowniczy, biblioteczka Hasco i wiele innych.
Twój rozwój:
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
- Programy rozwojowe
- Biblioteka Hasco
- Rekrutacja wewnętrzna
- Karta Multisport
- Udział w wydarzeniach sportowych
- Opieka medyczna na preferencyjnych warunkach
- Ubezpieczenia grupowe
- Wolontariat pracowniczy i inicjatywy dobroczynne
- Paczki świąteczne
- Wakacje we własnym ośrodku nad morzem
- Nagrody za staż pracy
