Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Pracownik Biurowy Gdańsk
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Karier

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Karier

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Gdańsk
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
8 godz. temu
Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Karier
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/22/2026
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • bezpośrednia, mailowa i telefoniczna obsługa studentów
  • kontakt z firmami w ramach współpracy podmiotów zewnętrznych z Uczelnią
  • przygotowywanie dokumentów (umowy, programy, skierowania, zaświadczenia),
  • archiwizowanie dokumentów (umowy, programy, skierowania, zaświadczenia),
  • wysyłanie wiadomości do studentów dotyczących działań Biura Karier na rzecz studentów i absolwentów,
  • obsługa systemów potrzebnych do przeprowadzania procesów działowych,
  • obsługa baz danych,
  • działania doradcze na rzecz rozwoju kariery studentów,
  • wsparcie obszarów działań Biura Karier.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, 
  • min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • znajomość MS365,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
  • dobra organizacja pracy, umiejętności interpersonalne, klientocentryczna postawa, otwartości i elastyczność w zmianie, 
  • komunikatywność, umiejętność współpracy, wysoka kultura osobista, terminowość, zaangażowanie i odpowiedzialność,
  • dyspozycyjność  (praca w weekendy wg ustalonego grafiku).
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, na pełen etat,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Zainteresowane osoby spełniające powyższe wymagania prosimy o przesłanie do 28.08.2026r. 
swoich aplikacji (CV) bezpośrednio przez przycisk aplikowania.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Uniwersytet WSB Merito

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Nasza oferta studiów wyższych, podyplomowych i szkoleń stworzona jest zgodnie z ideą work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Podobne oferty

  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej władz wydziału. Współpraca z kadry dydaktyczną oraz jednostkami administracyjnymi uczelni. Organizacja i koordynacja uroczystości wydziałowych (immatrykulacje, dyplomatoria). Obsługa systemów uczelnianych (eDziekanat, Extranet)...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Studiów Podyplomowych i Szkoleń

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: przygotowanie harmonogramów szkoleń, wsparcie w promocji szkoleń, organizacja i obsługa uczestników szkoleń, sprawowanie nadzoru nad przebiegiem szkoleń, współpraca z trenerami i podwykonawcami, monitoring i ewaluacja szkoleń, dbałość o...
  • Młodszy Specjalista  / Specjalistka ds. Obsługi Studiów Podyplomowych

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Zakres obowiązków: Bieżąca obsługa słuchaczy oraz wykładowców i nadzór nad przebiegiem zajęć; Prowadzenie i digitalizacja akt osobowych słuchaczy w systemie wewnętrznym; Wystawianie zaświadczeń oraz informowanie o egzaminach dyplomowych; Koordynowanie testów, zaliczeń, obron oraz...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Studiów Podyplomowych i Szkoleń

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    8 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: opieka nad słuchaczami i wykładowcami, prowadzenie bieżących spraw ze słuchaczami i prowadzącymi zajęcia, wystawianie zaświadczeń, informowanie słuchaczy o egzaminie dyplomowym, koordynowanie przeprowadzenia testów i innych zaliczeń...
  • Specjalista ds. Administracji w Dziale Sprzedaży (M/K)

    MyMurapol Spółka z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    5 godz.
    Zakres obowiązków Budowanie relacji z klientami i pozytywnego wizerunku firmy; Sporządzanie umów i kompletowanie dokumentów do umów; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Przestrzeganie polityki sprzedażowej Spółki; Współpraca z innymi działami: Dział Obsługi Klienta, Marketing,...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Studiów Podyplomowych i Szkoleń

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    9 godz.
    Główne zadania: Kompleksowe tworzenie harmonogramów oraz organizacja i obsługa uczestników szkoleń; Wsparcie w promocji oferty szkoleniowej i nadzór nad prawidłowym przebiegiem wydarzeń; Operacyjna współpraca z trenerami, podwykonawcami i zespołem projektowym; Monitoring, ewaluacja...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji w Dziale Współpracy z Zagranicą 

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    1 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa studentów z zagranicy oraz organizacja dedykowanych wydarzeń. Prowadzenie dokumentacji studentów polskich i zagranicznych w ramach Erasmus+. Przeprowadzanie rekrutacji na wyjazdy, studia i praktyki zagraniczne. Przygotowanie i dystrybucja materiałów...
  • Asystentka / Asystent Działu Księgowo-Kadrowego

    Geneva Trust Polska sp. z o.o.   Gdańsk, Cube Office Park    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Bieżące wsparcie operacyjne procesów księgowych i kadrowych; Wprowadzanie faktur do systemu oraz przygotowywanie ich do płatności; Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji pracowniczej oraz ewidencji urlopów; Rozliczanie delegacji służbowych, zaliczek i wydatków pracowników; Obsługa...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Organizacji Szkoleń

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twój zakres odpowiedzialności: Planowanie harmonogramów i bieżąca obsługa organizacyjna szkoleń; Promocja wydarzeń oraz dbanie o satysfakcję i wsparcie uczestników; Budowanie dobrych relacji z trenerami i podwykonawcami; Kontrola przebiegu szkoleń, ich ewaluacja oraz dbanie o kompletność dokumentów;
  • Referentka / Referent Administracyjny w Dziekanacie Wydziału Lekarskiego

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna   dziś wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: obsługa kancelaryjno-biurowa Dziekana i Prodziekanów, współpraca z nauczycielami dydaktycznymi oraz jednostkami...