Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Rektoracie

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres odpowiedzialności: Prowadzenie kancelarii Rektora i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; Tworzenie dokumentacji formalnej, w tym zarządzeń, pełnomocnictw i pism urzędowych; Logistyczna i organizacyjna obsługa komisji uczelnianych oraz rzeczników, wraz ze sporządzaniem protokołów;...
  • Business Support Officer z językiem angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa gości, pracowników i dostawców. Realizacja i monitorowanie zgłoszeń w systemie. Aktualizacja dokumentacji (SharePoint, MS Teams). Zgłaszanie i koordynacja usuwania usterek oraz prac technicznych. Nadzór nad parkingami i raportowanie. Współpraca z działami i...
  • Pracownik / Pracowniczka ds. Obsługi Biura Rektora

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania na stanowisku: Kompleksowa obsługa kancelaryjna Biura Rektora; Sporządzanie projektów pism oficjalnych, zarządzeń oraz pełnomocnictw; Koordynacja działań rzeczników i komisji ogólnouczelnianych, w tym organizowanie i protokołowanie posiedzeń; Koordynacja i organizacja wydarzeń w...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Rektoracie

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa kancelaryjna Rektora, przygotowywanie projektów zarządzeń, pism, pełnomocnictw, koordynowanie pracy rzeczników i komisji ogólnouczelnianych (organizacja i protokołowanie posiedzeń), organizacja wydarzeń Klubu Profesorskiego, nadzór nad...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    6 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Pracownik Administracji Budowy (k/m)

    Bico Group Sp.zo.o.   Toruń    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Zakres obowiązków: organizacja i obsługa biura nadzoru na budowie; wsparcie zespołu Inżyniera Kontraktu w bieżących działaniach administracyjnych; przygotowywanie dokumentacji, protokołów oraz notatek ze spotkań; prowadzenie i kontrola obiegu dokumentów oraz korespondencji; archiwizacja...
  • Pracownik Administracji Budowy (k/m)

    Bico Group Sp.zo.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Zakres obowiązków: organizacja i obsługa biura nadzoru na budowie; wsparcie zespołu Inżyniera Kontraktu w bieżących działaniach administracyjnych; przygotowywanie dokumentacji, protokołów oraz notatek ze spotkań; prowadzenie i kontrola obiegu dokumentów oraz korespondencji; archiwizacja...
  • Pracownik Administracji Budowy (k/m)

    Bico Group Sp.zo.o.   Piaski    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Zakres obowiązków: organizacja i obsługa biura nadzoru na budowie; wsparcie zespołu Inżyniera Kontraktu w bieżących działaniach administracyjnych; przygotowywanie dokumentacji, protokołów oraz notatek ze spotkań; prowadzenie i kontrola obiegu dokumentów oraz korespondencji; archiwizacja...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Pracownik Biurowy Gdańsk
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Gdańsk
specjalista / specjalistka junior / mid
pełny etat
umowa o pracę / zlecenie
praca stacjonarna
85 dni temu
Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/07/2026
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • wspieranie pracowników działu w codziennych zadaniach,
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
  • wprowadzanie danych do systemu zgodnie z wytycznymi,
  • przygotowanie dokumentów w wersji cyfrowej (digitalizacja dokumentów papierowych).
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe lub w trakcie studiów, 
  • doświadczenie min. 1 rok pracy na stanowisku biurowym,
  • znajomość MS365,
  • dobra organizacja pracy, dokładność, umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych, 
  • klientocentryczna postawa, komunikatywność, wysoka kultura osobista, terminowość,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie  na pełen etat, na podstawie umowy o pracę/zlecenie, do 30.06.2026r.,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
 

Poznaj

Uniwersytet WSB Merito

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Nasza oferta studiów wyższych, podyplomowych i szkoleń stworzona jest zgodnie z ideą work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Rektoracie

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres odpowiedzialności: Prowadzenie kancelarii Rektora i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; Tworzenie dokumentacji formalnej, w tym zarządzeń, pełnomocnictw i pism urzędowych; Logistyczna i organizacyjna obsługa komisji uczelnianych oraz rzeczników, wraz ze sporządzaniem protokołów;...
  • Business Support Officer z językiem angielskim

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa gości, pracowników i dostawców. Realizacja i monitorowanie zgłoszeń w systemie. Aktualizacja dokumentacji (SharePoint, MS Teams). Zgłaszanie i koordynacja usuwania usterek oraz prac technicznych. Nadzór nad parkingami i raportowanie. Współpraca z działami i...
  • Pracownik / Pracowniczka ds. Obsługi Biura Rektora

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zadania na stanowisku: Kompleksowa obsługa kancelaryjna Biura Rektora; Sporządzanie projektów pism oficjalnych, zarządzeń oraz pełnomocnictw; Koordynacja działań rzeczników i komisji ogólnouczelnianych, w tym organizowanie i protokołowanie posiedzeń; Koordynacja i organizacja wydarzeń w...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Rektoracie

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: obsługa kancelaryjna Rektora, przygotowywanie projektów zarządzeń, pism, pełnomocnictw, koordynowanie pracy rzeczników i komisji ogólnouczelnianych (organizacja i protokołowanie posiedzeń), organizacja wydarzeń Klubu Profesorskiego, nadzór nad...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   pomorskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    6 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat   8 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Pracownik Administracji Budowy (k/m)

    Bico Group Sp.zo.o.   Toruń    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Zakres obowiązków: organizacja i obsługa biura nadzoru na budowie; wsparcie zespołu Inżyniera Kontraktu w bieżących działaniach administracyjnych; przygotowywanie dokumentacji, protokołów oraz notatek ze spotkań; prowadzenie i kontrola obiegu dokumentów oraz korespondencji; archiwizacja...
  • Pracownik Administracji Budowy (k/m)

    Bico Group Sp.zo.o.   Krasnystaw    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Zakres obowiązków: organizacja i obsługa biura nadzoru na budowie; wsparcie zespołu Inżyniera Kontraktu w bieżących działaniach administracyjnych; przygotowywanie dokumentacji, protokołów oraz notatek ze spotkań; prowadzenie i kontrola obiegu dokumentów oraz korespondencji; archiwizacja...
  • Pracownik Administracji Budowy (k/m)

    Bico Group Sp.zo.o.   Piaski    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Zakres obowiązków: organizacja i obsługa biura nadzoru na budowie; wsparcie zespołu Inżyniera Kontraktu w bieżących działaniach administracyjnych; przygotowywanie dokumentacji, protokołów oraz notatek ze spotkań; prowadzenie i kontrola obiegu dokumentów oraz korespondencji; archiwizacja...