Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Planowania

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: przygotowanie niezbędnych informacji w procesie planowania, układanie planów zajęć dydaktycznych dla studiów wyższych, wprowadzanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych w systemach wewnętrznych związanych z procesem dydaktycznym, weryfikacja...
  • Pracownik / Pracowniczka Recepcji

    Erontrans Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, dbanie o pierwsze wrażenie oraz bezpośrednia obsługa gości, w tym serwowanie napojów. Ewidencjonowanie poczty przychodzącej w systemie Excel oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej. Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów firmowych,...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Obsługa administracyjna Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed. Organizacja pracy sekretariatu, ewidencja pism oraz zarządzanie korespondencją. Wsparcie logistyczne projektów naukowych, dydaktycznych oraz wydarzeń akademickich. Bieżąca obsługa...
  • Asystentka / Asystent administracyjny

    Value Finance Sp z.o.o.   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Łódź
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    4 dni
    Zakres obowiązków: Segregowanie i archiwizowanie dokumentów biurowych; Pobieranie wyciągów bankowych; Wsparcie przy wystawianiu faktur; Przygotowywanie i aktualizowanie bieżącej dokumentacji; Obsługa platformy kurierskiej; Wsparcie zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach;
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Value Finance Sp z.o.o.   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Łódź
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    8 dni
    Twój zakres zadań: Segregacja i archiwizacja dokumentów biurowych. Pobieranie wyciągów bankowych. Wsparcie przy wystawianiu faktur. Tworzenie i aktualizacja bieżącej dokumentacji. Obsługa platformy kurierskiej. Bieżące wsparcie zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach.
  • Praktykant / Praktykantka w Zamiejscowym Wydziale Dokumentacji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę
    1 godz.
    Twoje zadania: Porządkowanie dokumentacji tradycyjnej (papierowej) Przygotowywanie spisów zdawczo - odbiorczych; Digitalizacja dokumentacji; Raportowanie statusu realizacji prac;
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja...
  • Asystent / Asystentka w dziale Produktu [k/m]

    WITTCHEN S.A.   Palmiry    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Twój zakres obowiązków Obsługa obiegu informacji handlowej i kontakt z kupcami oraz partnerami zewnętrznymi. Ewidencjonowanie i przetwarzanie informacji w systemach informatycznych oraz plikach Excel. Pomoc w koordynacji bieżących przedsięwzięć prowadzonych wewnątrz struktury handlowej....
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjno-księgowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    22 godz.
    bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Asystent/ka ds. Administracji Gdańsk
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Gdańsk
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
504 dni temu
Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/15/2025
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
  • obsługa podań studenckich z zakresu toku studiów oraz praktyk,
  • obsługa egzaminów dyplomowych,
  • archiwizacja dokumentów.
Poszukiwane kompetencje:
  • min. średnie, mile widziane wyższe lub w trakcie studiów,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
  • praktyczna znajomość MS Office w szczególności Excela,
  • dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach, stresowych,
  • samodzielność, terminowość, dokładność,
  • mile widziane: doświadczenie min. 1 rok pracy na stanowisku biurowym.
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat na czas określony, do 31.12.2025r.,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
 

Poznaj

Uniwersytet WSB Merito

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Nasza oferta studiów wyższych, podyplomowych i szkoleń stworzona jest zgodnie z ideą work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Planowania

    Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    3 dni
    Główne zadania realizowane na stanowisku: przygotowanie niezbędnych informacji w procesie planowania, układanie planów zajęć dydaktycznych dla studiów wyższych, wprowadzanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych w systemach wewnętrznych związanych z procesem dydaktycznym, weryfikacja...
  • Pracownik / Pracowniczka Recepcji

    Erontrans Sp. z o.o.   Pruszcz Gdański    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, dbanie o pierwsze wrażenie oraz bezpośrednia obsługa gości, w tym serwowanie napojów. Ewidencjonowanie poczty przychodzącej w systemie Excel oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej. Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów firmowych,...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdynia    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Obsługa administracyjna Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed. Organizacja pracy sekretariatu, ewidencja pism oraz zarządzanie korespondencją. Wsparcie logistyczne projektów naukowych, dydaktycznych oraz wydarzeń akademickich. Bieżąca obsługa...
  • Asystentka / Asystent administracyjny

    Value Finance Sp z.o.o.   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Łódź
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    4 dni
    Zakres obowiązków: Segregowanie i archiwizowanie dokumentów biurowych; Pobieranie wyciągów bankowych; Wsparcie przy wystawianiu faktur; Przygotowywanie i aktualizowanie bieżącej dokumentacji; Obsługa platformy kurierskiej; Wsparcie zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach;
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Value Finance Sp z.o.o.   pomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Łódź
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat / część etatu   31,40 zł brutto/godz.  rekrutacja online
    8 dni
    Twój zakres zadań: Segregacja i archiwizacja dokumentów biurowych. Pobieranie wyciągów bankowych. Wsparcie przy wystawianiu faktur. Tworzenie i aktualizacja bieżącej dokumentacji. Obsługa platformy kurierskiej. Bieżące wsparcie zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach.
  • Praktykant / Praktykantka w Zamiejscowym Wydziale Dokumentacji

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Sosnowiec    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę
    1 godz.
    Twoje zadania: Porządkowanie dokumentacji tradycyjnej (papierowej) Przygotowywanie spisów zdawczo - odbiorczych; Digitalizacja dokumentacji; Raportowanie statusu realizacji prac;
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Opis stanowiska Kompleksowe wsparcie administracyjne bieżących procesów operacyjnych oraz struktur wewnętrznych przedsiębiorstwa. Dbanie o płynny przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi działami i jednostkami organizacyjnymi firmy. Zarządzanie kalendarzem przełożonych, koordynacja...
  • Asystent / Asystentka w dziale Produktu [k/m]

    WITTCHEN S.A.   Palmiry    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    21 godz.
    Twój zakres obowiązków Obsługa obiegu informacji handlowej i kontakt z kupcami oraz partnerami zewnętrznymi. Ewidencjonowanie i przetwarzanie informacji w systemach informatycznych oraz plikach Excel. Pomoc w koordynacji bieżących przedsięwzięć prowadzonych wewnątrz struktury handlowej....
  • Asystent / Asystentka ds. administracyjno-księgowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.  aplikuj bez CV
    22 godz.
    bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami, przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych, wystawianie faktur, obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz...
  • Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

    Lava Group S.C   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja; przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi; koordynacja...