Praca.pl Praca Pomorskie Gdańsk Asystent/ka ds. Administracji Gdańsk
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Planowania

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Planowania

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Gdańsk
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
pełny etat
umowa o pracę / na zastępstwo
praca stacjonarna
1 dzień temu
Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Dziale Planowania
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/36/2026
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • przygotowanie niezbędnych informacji w procesie planowania,
  • układanie planów zajęć dydaktycznych dla studiów wyższych,
  • wprowadzanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych w systemach wewnętrznych związanych z procesem dydaktycznym,
  • weryfikacja jakościowa i ilościowa planu zajęć,
  • obsługa planu zajęć,
  • stały kontakt z pracownikami dydaktycznymi oraz kadrą menedżerską.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
  • min. rok doświadczenia w pracy z dużą ilością danych,
  • praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office, w szczególności Excel,
  • umiejętność pod presją czasu, bardzo dobra organizacji pracy własnej,
  • Odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność współpracy, 
  • dyspozycyjność praca w soboty według wcześniej ustalonego grafiku.
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o zastępstwo, na pełen etat,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Zainteresowane osoby spełniające powyższe wymagania prosimy o przesłanie do 08.10.2026r. 
swoich aplikacji (CV) bezpośrednio przez przycisk aplikowania.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Aplikuj teraz

Poznaj

Uniwersytet WSB Merito

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Nasza oferta studiów wyższych, podyplomowych i szkoleń stworzona jest zgodnie z ideą work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Podobne oferty

  • Pracownik / Pracowniczka Recepcji

    Erontrans Sp. z o.o. Pruszcz Gdański

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie / umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Profesjonalna obsługa recepcji, dbanie o pierwsze wrażenie oraz bezpośrednia obsługa gości, w tym serwowanie napojów. Ewidencjonowanie poczty przychodzącej w systemie Excel oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej. Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów firmowych,...

  • Wygasa dziś

    Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdynia

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Obsługa administracyjna Zakładu Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed. Organizacja pracy sekretariatu, ewidencja pism oraz zarządzanie korespondencją. Wsparcie logistyczne projektów naukowych, dydaktycznych oraz wydarzeń akademickich. Bieżąca obsługa...

  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Value Finance Sp z.o.o. pomorskie

    siedziba firmy: Łódź

    • 31,40 zł brutto/godz.
    • Zdalna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Rekrutacja online

    Twój zakres zadań: Segregacja i archiwizacja dokumentów biurowych. Pobieranie wyciągów bankowych. Wsparcie przy wystawianiu faktur. Tworzenie i aktualizacja bieżącej dokumentacji. Obsługa platformy kurierskiej. Bieżące wsparcie zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach.

  • Asystentka / Asystent administracyjny

    Value Finance Sp z.o.o. pomorskie

    siedziba firmy: Łódź

    • 31,40 zł brutto/godz.
    • Zdalna
    • Umowa zlecenie
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu
    • Rekrutacja online

    Zakres obowiązków: Segregowanie i archiwizowanie dokumentów biurowych; Pobieranie wyciągów bankowych; Wsparcie przy wystawianiu faktur; Przygotowywanie i aktualizowanie bieżącej dokumentacji; Obsługa platformy kurierskiej; Wsparcie zespołu administracyjnego w codziennych zadaniach;

  • Polecamy

    Asystent / Asystentka Pionu Personalnego ze znajomością j. niemieckiego

    Lidl sp. z o. o. sp. k. Jankowice (pow. poznański, gm. Tarnowo Podgórne), ul. Poznańska 48

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat / część etatu

    Twoje zadania Zarządzanie kalendarzem Przełożonego oraz koordynacja terminów spotkań. Przygotowywanie zestawień, prezentacji oraz protokołów. Zapewnienie skutecznej komunikacji wewnątrz oraz na zewnątrz firmy. Koordynacja spotkań i szkoleń (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów...

  • Wygasa za 2 dni

    Magazynier / Magazynierka (Subiekt GT, Nexo)

    HYDROPURE POLSKA Sp. z o.o. Wrocław, Ołtaszyn

    • 5 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: kontrola stanów magazynowych i obsługa dostaw; kompletowanie i wysyłka towarów; sporządzanie dokumentacji magazynowej; kontakt telefoniczny z serwisantami;

  • Asystent / Asystentka Biura

    Fabe Polska Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    ZADANIA: zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej (prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa skrzynki e-mail Spółki, zapewnienie niezbędnego zaopatrzenia biura) wsparcie w zakresie organizacji codziennej pracy; zapewnienie...

  • Asystent / Asystentka Geodety

    MGGP S.A. Białystok

    • 4 806 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko
    • Rekrutacja online

    Wsparcie geodety w nadzorze budowy drogi ekspresowej, wykonywanie pomiarów geodezyjnych na terenie budowy, uczestnictwo w naradach i spotkaniach projektowych, współpraca z geodetami i kierownictwem budowy, sporządzanie pism oraz prowadzenie zestawień, wsparcie Zespołu w codziennych...

  • Asystent / Asystentka ds. Obsługi Zamówień

    Klient portalu Praca.pl Warszawa, Ursynów

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie / umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV

    Obsługa i bieżąca koordynacja zamówień w systemach Loger i Raks, w tym autoryzacji oraz rezerwacji. Przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta z wykorzystaniem programów CorelDRAW i Adobe. Przygotowywanie zleceń produkcyjnych oraz przekazywanie ich do magazynu i firm...

  • Wygasa za 2 dni

    Asystent / Asystentka w dziale Produktu [k/m]

    WITTCHEN S.A. Palmiry

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Asystent / asystentka
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Obsługa obiegu informacji handlowej i kontakt z kupcami oraz partnerami zewnętrznymi. Ewidencjonowanie i przetwarzanie informacji w systemach informatycznych oraz plikach Excel. Pomoc w koordynacji bieżących przedsięwzięć prowadzonych wewnątrz struktury handlowej....