Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Rektoracie
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/14/2026
Zakres odpowiedzialności:
- Prowadzenie kancelarii Rektora i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- Tworzenie dokumentacji formalnej, w tym zarządzeń, pełnomocnictw i pism urzędowych
- Logistyczna i organizacyjna obsługa komisji uczelnianych oraz rzeczników, wraz ze sporządzaniem protokołów
- Przygotowywanie i obsługa spotkań Klubu Profesorskiego
- Kontrola oraz ewidencja druków ścisłego zarachowania
- Współpraca zespołowa przy realizacji eventów i projektów ogólnouczelnianych
Profil kandydata lub kandydatki:
- Wykształcenie wyższe lub status osoby studiującej
- Minimum rok praktyki na stanowiskach związanych z administracją biurową
- Sprawna obsługa komputera i pakietu MS Office
- Proklienckie podejście, łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoki poziom kultury osobistej
- Rzetelność, punktualność i terminowe wywiązywanie się z obowiązków
Dodatkowe atuty:
- Orientacja w przepisach o szkolnictwie wyższym i RODO
- Wcześniejsza praca w środowisku akademickim
Korzyści:
- Pełnoetatowa umowa o pracę w stabilnej i rozwijającej się instytucji edukacyjnej
- Perspektywa podnoszenia kompetencji dzięki udziałowi w szkoleniach i programach rozwojowych
- Dofinansowanie do edukacji i podnoszenia kwalifikacji
- Dostęp do pakietów socjalnych z dofinansowaniem pracodawcy (sport, zdrowie, życie)
- Płatne dni wolne poza standardowym urlopem
- Budowanie relacji w zespole podczas spotkań okolicznościowych i wyjazdów integracyjnych
Zainteresowane osoby spełniające powyższe wymagania prosimy o przesłanie do 08.06.2026r.
swoich aplikacji (CV) bezpośrednio przez przycisk aplikowania.
swoich aplikacji (CV) bezpośrednio przez przycisk aplikowania.
Poznaj
Uniwersytet WSB Merito
Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Nasza oferta studiów wyższych, podyplomowych i szkoleń stworzona jest zgodnie z ideą work-life balance.
Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.