Młodszy specjalista / Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Wydziale Organizacyjnym

Szczegóły oferty

• koordynacja obiegu dokumentów w pionie dyrektora i w pionie medycznym, a w szczególności przyjmowanie pism, przekazywanie ich do dekretacji lub podpisu Dyrektora Oddziału i Zastępcy Dyrektora ds. Medycznych
• obsługa systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, w szczególności w zakresie rejestrowania pism oraz przekazywania pism zgodnie z dekretacją
• prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Oddziału i Zastępcy Dyrektora ds. Medycznych
• organizacja zebrań oraz spotkań służbowych
• obsługa telefoniczna, a w szczególności łączenie rozmów i przekazywanie informacji, zgodnie z poleceniem
• kompleksowe organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych Dyrektora Oddziału i Zastępcy Dyrektora ds. Medycznych
• dbanie o dobrą atmosferę pracy i wizerunek firmy

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe
• 3 lata doświadczenia zawodowego dla stanowiska Specjalisty
• rok doświadczenia zawodowego dla stanowiska Młodszego specjalisty

Wymagania dodatkowe:

• zalecane doświadczenie w pracy na stanowisku asystencko-sekretarskim
• znajomość pakietu MS Office
• umiejętność organizacji pracy na stanowisku sekretariatu
• znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
• orientacja na jakość
• zdolności interpersonalne, łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• systematyczność, dokładność i dbałość o szczegóły
• konsekwencja, samodzielność w działaniu i odpowiedzialność
• terminowość i punktualność
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
• otwartość na zmiany

Wymagane dokumenty:

• CV
• podpisany kwestionariusz osobowy
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi
• podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów)

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.