Młodszy specjalista

Warunki pracy

zagrożenie korupcją, praca w stresie pod presją czasu, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy w tygodniu: klienci zewnętrzni, w szczególności osoby poszukujące pracy

kilka razy w miesiącu: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

• przygotowywanie dokumentacji związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu
• współpraca z Oddziałem Płac w zakresie: zgłaszania do ubezpieczeń, zgłaszania zmian danych osoby ubezpieczonej, zgłaszania danych o członkach rodziny ubezpieczonego, wyrejestrowywania z ubezpieczeń, kontynuowanie ubezpieczeń pracowników Urzędu
• rozliczanie i prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym wykorzystania urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej dyscypliny czasu pracy
• prowadzenie spraw z zakresu profilaktycznych (wstępnych, okresowych i kontrolnych) badań pracowników
• sporządzanie sprawozdawczości, analiz i ocen w zakresie zatrudniania i wynagradzania oraz prowadzenie ewidencji stanów zatrudnienia w Urzędzie (etaty i osoby)
• prowadzenie spraw związanych ze stażem pracy i wynikającymi z niego uprawnieniami prowadzenie spraw związanych z rozmieszczeniem pracowników Urzędu
• prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy pozostających w zakresie Oddziału Kadr.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych oraz rozporządzeń wykonawczych
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe w zakresie: zarządzania zasobami ludzkimi