Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Bydgoszczy
Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Ogłoszenie o naborze Nr 85765
Warunki pracy
- Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego
- Praca pod presją czasu
- Stanowisko pracy wyposażone w komputer, urządzenia biurowe
- Siedziba Inspektoratu to budynek dwupiętrowy, praca na drugim piętrze. Brak zainstalowanej windy i podjazdu dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Wykonuje czynności związane z porządkowaniem dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy w zakresie czasu pracy pracowników
- Monitoruje i analizuje sprawy związane z terminowością przeprowadzania ocen okresowych pracowników oraz służbą przygotowawczą
- Przygotowuje i prowadzi sprawy w zakresie szkoleń
- Współdziała w sprawach organizacyjnych
- Obsługuje kancelarię w systemie e-dok
- Wystawia i rejestruje polecenia wyjazdu służbowego
- Współtworzy akty wewnętrzne
- Przygotowuje dokumentację do przekazania do archiwum zakładowego
- Współpracuje z komórkami organizacyjnymi
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Umiejętność komunikacji
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kurs archiwalny I stopnia
- Kurs Excel dla średniozaawansowanych