Młodszy specjalista

Warunki pracy

zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, praca w stresie pod presją czasu

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy dziennie: rozmowy telefoniczne z przedstawicielami jst

kilka razy w tygodniu: rozmowy telefoniczne z klientami Urzędu

kilka razy w roku: rozmowy telefoniczne z pracownikami ministerstw

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach

Zakres zadań

• opracowywanie materiałów planistycznych do projektu planu budżetu Wojewody Łódzkiego w układzie tradycyjnym i zadaniowym, w ramach nadzorowanych zadań - realizowane we współpracy z nadzorowanymi jednostkami samorządu terytorialnego – powiatowymi zespołami do spraw orzekania o niepełnosprawności. Opracowywanie planów finansowych budżetu Wojewody Łódzkiego. Analiza i weryfikacja potrzeb zgłaszanych przez jednostki oraz opracowywanie układu wykonawczego budżetu Wojewody oraz rozliczenie wykonania budżetu. opracowywanie materiałów planistycznych do projektu planu budżetu Wojewody Łódzkiego w układzie tradycyjnym i zadaniowym, w ramach zadań Wojewódzkiego Zespołu. Opracowywanie planów finansowych budżetu Wojewody Łódzkiego – Wojewódzkiego Zespołu. Opracowywanie układu wykonawczego budżetu Wojewody oraz rozliczenie wykonania budzetu
• analizowanie i rozliczanie dotacji celowych przekazywanych na realizację zadań wykonywanych przez jednostki samorządu terytorialnego – powiatowe zespoły do spraw orzekania o niepełnosprawności, nadzór nad realizacją planów wydatków w celu zabezpieczenia prawidłowego wykorzystania otrzymanych z budżetu państwa środków finansowych oraz przygotowywanie decyzji Wojewody Łódzkiego w sprawie zwrotu środków wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem. Analizowanie i rozliczanie dotacji celowych przekazywanych na realizację zadań wykonywanych przez Wojewódzki Zespół. Nadzór nad realizacją planów wydatków w celu zabezpieczenia prawidłowego wykorzystania otrzymanych z budżetu państwa środków finansowych
• opracowywanie wniosków do Wojewody Łódzkiego o dokonanie zmian w planach budżetu, prowadzenie ewidencji planów dotacji i zmian w planach, sporządzanie zapotrzebowań na przekazywanie środków przeznaczonych na realizację zadań dla poszczególnych jednostek samorządu terytorialnego – powiatowych zespołów do spraw orzekania o niepełnosprawności. Opracowywanie wniosków do Wojewody Łódzkiego o dokonanie zmian w planie budżetu, prowadzenie ewidencji planów dotacji i zmian w planie
• analiza informacji kwartalnych składanych przez jednostki samorządu terytorialnego w zakresie wykonania budżetu, wyciąganie wniosków z analiz w celu proponowania ewentualnych zmian w budżecie lub podjęcia innych działań w stosunku do jednostek samorządu terytorialnego
• opracowywanie rocznych informacji dotyczących wykonania budżetu Wojewody w zakresie nadzorowanych zadań
• przygotowywanie odpowiedzi na pisma kierowane głównie przez jednostki samorządu terytorialnego oraz jednostki pomocy społecznej, dotyczące najczęściej możliwości pozyskania dodatkowych środków budżetowych
• przygotowywanie wystąpień lub materiałów do wystąpień do ministerstwa właściwego ds. rodziny, pracy i polityki społecznej

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, pomocy społecznej, kpa
• znajomość obsługi arkusza kalkulacyjnego i edytora tekstu
• umiejętność dobrej organizacji pracy, dokładność, rzetelność, komunikatywność, umiejętność działania w sytuacjach trudnych, umiejętność analizowania, oceniania i wnioskowania , odpowiedzialność, umiejętność współpracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie przepisów dotyczących ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych