Młodszy specjalista

Warunki pracy

Czynniki uciążliwe: krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,  permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach), permanentna obsługa klientów zewnętrznych (gminy województwa łódzkiego), stres związany z terminowym przekazaniem sprawozdań odpowiednim odbiorcom

Kontakty zewnętrzne: kilka razy w miesiącu: przedstawiciele organizacji pozarządowych, jednostki samorządu terytorialnego, jednostki organizacyjne pomocy społecznej w celu prowadzenia uzgodnień roboczych, przedstawienia stanowiska Oddziału w zakresie spornej kwestii

kilka razy w roku: kontakty z urzędami centralnymi (ministerstwa)

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością, poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• prowadzenie spraw z zakresu przyznawania dotacji organizacjom pozarządowym jednostkom samorządu terytorialnego realizującym zadania w ramach polityki społecznej, w tym: nadzór nad prawidłowością wykorzystania udzielonej dotacji celowej, analiza wniosków oraz udział w pracach komisji konkursowej, analiza, weryfikacja wniosków o wypłatę dotacji, weryfikacja rozliczeń/sprawozdań, sprawozdawczości, współpracy i nadzoru działalności pożytku publicznego
• przygotowywanie i zawieranie (przedkładanie do podpisu), umów i aneksów o udzielenie wsparcia finansowego
• wprowadzanie umów do systemu informatycznego e-CRU Elektroniczny Centralny Rejestr Umów
• prowadzenie kontroli wykorzystania wsparcia finansowego oraz spraw dotyczących zwrotu wsparcia finansowego w tym prowadzenie postępowań administracyjnych w celu wydania decyzji określających kwoty przypadające do zwrotu
• merytoryczna ocena uchwał jednostek samorządu terytorialnego w powyższym zakresie
• nadzór dysponencki nad realizacją inwestycji w ramach pomocy społecznej, w tym inwestycji budowlanych i zakupów inwestycyjnych, finansowanych lub współfinansowanych z budżetu państwa (z wyłączeniem rezerwy ogólnej budżetu państwa) jako zadania zlecone z zakresu administracji rządowej, zadania własne jednostek samorządu terytorialnego. Prowadzenie spraw związanych z Programem współpracy Wojewody łódzkiego z organizacjami pozarządowymi w zakresie polityki społecznej i sporządzanie sprawozdania z jego realizacji
• prowadzenie spraw związanych z Programem współpracy Wojewody łódzkiego z organizacjami pozarządowymi w zakresie polityki społecznej i sporządzanie sprawozdania z jego realizacji

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów z zakresu: Kodeksu postępowania administracyjnego, pożytku publicznego, umiejętność pracy w zespole, zdolności analityczne, komunikatywność umiejętność: analitycznego myślenia, prognozowania, rozwiązywania problemów, działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych, szybkiego reagowania na czynniki ryzyka, stosowania prawa w praktyce, pracy w zespole, odporność na czynniki stresogenne. Wymagana jest wysoka kultura osobista oraz motywacja do podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• język angielski-komunikatywnie
• umiejętność reprezentowania pracodawcy na zewnątrz, znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, znajomość przepisów dotyczących przeprowadzania kontroli