Młodszy specjalista

Warunki pracy

czynniki uciążliwe: zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach 

Kontakty zewnętrzne:

kilka razy dziennie: klienci składający wnioski o wydanie dokumentu paszportowego oraz odbierający paszporty;

kilka razy w tygodniu: Urzędy Wojewódzkie, Ambasady RP, Policja, Prokuratura

Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością, poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• rejestracja i weryfikacja wniosków o wydanie paszportu oraz wydanie dokumentu paszportowego w Rejestrze Dokumentów Paszportowych (RDP),
• weryfikacja danych osobowych i paszportowych w dostępnych ewidencjach, podejmowanie decyzji o wydaniu, odmowie wydania lub unieważnieniu dokumentu paszportowego,
• sprawdzanie stanu technicznego, wyprodukowanych w Centrum Personalizacji Dokumentów paszportów, weryfikacja danych osobowych i paszportowych, przyjmowanie dokumentów paszportowych do depozytu,
• zapewnienie właściwego poziomu obsługi klientów zgłaszających się do Oddziału,
• prowadzenie postępowań w zakresie unieważnienia, odmowy wydania paszportu w celu realizacji wniosków uprawnionych organów,
• udostępnianie przetwarzanych danych zgromadzonych w centralnej ewidencji paszportowej organom uprawnionym w celu realizacji ustawowych zadań.

Wymagania niezbędne

• znajomość aktów prawnych w sprawach dotyczących dokumentów paszportowych. Znajomość Kpa i procedur postępowania administracyjnego. Umiejętność stosowania przepisów w praktyce. Umiejętność poruszania się w środowisku informatycznym.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie obsługi Rejestru Dokumentów Paszportowych,
• uprawnienia dostępu do informacji niejawnej o klauzuli zastrzeżone,
• znajomość Kpa.