Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Bydgoszczy
Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Ogłoszenie o naborze Nr 143708
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa
- Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- Wyjazdy służbowe
- Praca związana z obsługą sekretariatu i kancelarii,
- Praca wymagająca samodzielności i komunikatywności
- Siedziba Inspektoratu: stanowisko pracy znajduje się na II piętrze, brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo, stanowisko pracy wyposażone w komputer, urządzenia biurowe
Zakres zadań
- Prowadzi archiwum zakładowe i przyjmuje dokumentację spraw zakończonych z pozostałych komórek organizacyjnych
- Obsługuje kancelarię w systemie e-dok
- Współpracuje w organizacji narad, spotkań i szkoleń
- Sporządza sprawozdania z działalności archiwum zakładowego
- Współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywania materiałów archiwalnych do AP
- Monitoruje i analizuje sprawy związane z terminowością przeprowadzania ocen okresowych pracowników
- Przygotowuje dokumentację wytworzoną w wydziale do przekazania do archiwum zakładowego
- Współpracuje z pozostałymi komórkami Inspektoratu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- Znajomość zasad obiegu dokumentacji
- Znajomość zasad dokonywania ocen w służbie cywilnej
- Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
- Znajomość systemów operacyjnych Windows oraz aplikacji biurowych i użytkowych
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- Umiejętność łatwej komunikacji, umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kurs archiwalny I stopnia
- Znajomość programu do zarządzania dokumentami i zadaniami – e-Dok
