Młodszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca bezpośredniej i telefonicznej obsługi klientów zewnętrznych. Praca wymaga sprawności obu rąk. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Siedziba Izby Administracji Skarbowej w Lublinie znajduje się na ul. T. Szeligowskiego 24
w Lublinie i jest budynkiem wielokondygnacyjnym wyposażonym w windę. Wejście główne przystosowane jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informującej o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. W budynku funkcjonują toalety (jedna na każde piętro) przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na parkingu znajdują się odpowiednio oznakowane miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy eksploatacyjne w budynkach będących siedzibami jednostek celno – skarbowych województwa lubelskiego w celu zapewnienia właściwego ich funkcjonowania i odpowiednich warunków pracy.
• Prowadzi sprawy związane z zapewnieniem dostawy mediów (energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, gazu, itp.).
• Prowadzi sprawy związane z trwałym zarządem i podatkiem od nieruchomości.
• Prowadzi sprawy związane z bieżącą konserwacją i naprawą urządzeń i instalacji związanych z budynkiem oraz zapewnia ich wymagane przeglądy.
• Utrzymuje w sprawności instalacje związane z ochroną osób i mienia oraz bezpieczeństwa pożarowego.
• Sprawuje nadzór nad czystością i porządkiem.
• Planuje, wykonuje oraz zleca wykonanie konserwacji i napraw infrastruktury i urządzeń w budynkach.
• Prowadzi sprawy dotyczące zamówień publicznych w zakresie właściwości komórki.
• Bierze udział w tworzeniu planów rzeczowo-finansowych w zakresie właściwości komórki.
• Opracowuje odpowiedzi na wnioski o dostęp do informacji publicznych.
• Współpracuje z Drugim Referatem Logistyki w zakresie wprowadzania dokumentów do Systemu Zarządzania Finansami.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów: Ustawy o KAS- Dział II, III, znajomość przepisów o gospodarce nieruchomościami oraz ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, znajomość ustawy Prawo budowlane -Rozdział 3 i 6, znajomość zasad gospodarowania środkami publicznymi jednostek sektora finansów publicznych - Rozdział 5 ustawy o finansach publicznych, znajomość zasad udzielania zamówień publicznych -Prawo zamówień publicznych -Rozdział 2,
• Biegła obsługa komputera, pakietu Office w szczególności programu Excel, znajomość elektronicznych narzędzi przesyłania i obsługi korespondencji,
• Terminowość, umiejętność pracy pod presją czasu,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Samodzielność i inicjatywa,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe