Naczelnik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego

Szczegóły oferty

Nadzór nad:

• realizacją umów najmu na potrzeby pozostałych lokalizacji Oddziału w ramach administrowania siedzibą Zachodniopomorskiego OW NFZ
• gospodarowaniem mieniem Oddziału oraz prowadzeniem ewidencji i dokumentacji składników majątkowych
• zapewnieniem utrzymania czystości oraz ochrony obiektów i pomieszczeń Oddziału, w tym pomieszczeń najmowanych
• zapewnieniem zaopatrzenia w materiały biurowe
• gospodarką pieczęciami w Oddziale
• gospodarką transportową w Oddziale, w szczególności zatwierdzanie zgłoszeń zapotrzebowania na samochód służbowy
• przygotowywaniem upoważnień do korzystania z samochodów służbowych i prowadzeniem ewidencji wydanych upoważnień
• konserwacją i naprawami urządzeń/sprzętu biurowego
• opracowywaniem projektów planów inwestycyjnych i planów wydatków administracyjnych Oddziału
• prowadzeniem archiwum zakładowego
• obsługą sekretarsko-biurową Zastępcy Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych
• terminową sprawozdawczością

Wykonywanie zadań związanych z:

• realizacją zamówień publicznych w Oddziale
• przygotowywaniem projektów umów dostaw, usług, robót budowlanych i innych umów cywilnoprawnych oraz nadzór nad ich realizacją w zakresie działania Wydziału Administracyjno-Gospodarczego jako komórki merytorycznej
• kontrolą merytoryczną faktur w zakresie wydatków administrowanych przez Wydział

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe
• minimum 6-letnie doświadczenie zawodowe

Wymagania dodatkowe:

• zalecane doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z kierowaniem zespołem
• umiejętność poprawnego czytania i interpretowania przepisów z zakresu:
  • Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do ustawy
  • Prawo budowlane i aktów wykonawczych do ustawy
  • ustawy o finansach publicznych
  • ustawy o ochronie danych osobowych
• wymagana umiejętność obsługi pakietu MS Office
• umiejętność zarządzania zespołem
• umiejętność podejmowania decyzji, współpracy i rozwiązywania problemów
• konsekwencja, samodzielność w działaniu i odpowiedzialność
• otwartość na zmiany
• dokładność i dbałość o szczegóły

Wymagane dokumenty:

• CV
• podpisany kwestionariusz osobowy
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi
• podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów)

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.