Naczelnik Wydziału do Spraw Komunikacji w Biurze Administracyjnym

Podstawowe obowiązki:

• Prowadzenie spraw w zakresie informacji i promocji programów/instrumentów wdrażanych przez CUPT.
• Prowadzenie i koordynacja działań z zakresu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej CUPT.
• Udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych organizowanych przez właściwe instytucje w ramach systemu wdrażania Funduszy Europejskich w sektorze transportu w Polsce.
• Udzielanie i nadzór nad udzielaniem wsparcia merytorycznego beneficjentom w zakresie informacji i promocji projektów.
• Redagowanie informacji prasowych i koordynacja obsługi medialnej CUPT.
• Monitoring mediów.
• Koordynacja procesu wydawniczego (publikacje CUPT).
• Organizacja wydarzeń/nadzór nad organizacją wydarzeń CUPT lub realizowanych z udziałem CUPT/w partnerstwie z CUPT.
• Redagowanie treści w intranecie, na stronie internetowej CUPT oraz BIP.
• Nadzór nad prowadzeniem przez CUPT strony internetowej i strony w BIP.
• Nadzór nad prowadzeniem profili CUPT w mediach społecznościowych.
• Przygotowywanie dokumentacji zamówień publicznych w zakresie działań prowadzonych przez Wydział do Spraw Komunikacji.
• Przygotowywanie i nadzór nad przygotowaniem materiałów informacyjnych i promocyjnych, współpraca z agencjami reklamowymi, grafikami, drukarniami itp.
• Prowadzenie spraw z zakresu udostępniania informacji publicznej.
• Dbałość o kompletność akt, ich właściwe przechowywanie i zabezpieczanie.
• Informowanie o nieprawidłowościach w wykorzystaniu funduszy UE.
• Prowadzenie działań w zakresie kontroli zarządczej, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
• Wykonywanie innych zadań związanych z zajmowanym stanowiskiem, zgodnie z poleceniem przełożonego.

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie wyższe magisterskie. Preferowane kierunki: dziennikarstwo, polonistyka, anglistyka, lingwistyka stosowana, komunikacja społeczna, socjologia, prawo.
• Min. 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z komunikacją zewnętrzną i wewnętrzną.
• Umiejętność szybkiego redagowania treści w języku polskim i angielskim; lekkie pióro.
• Znajomość przepisów prawa zamówień publicznych.
• Znajomość wykorzystania mediów społecznościowych w komunikacji zewnętrznej.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz umiejętności interpersonalne.
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Inicjatywa, samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu.
• Dbanie o jakość i terminowość realizacji powierzonych obowiązków.
• Gotowość do podróży służbowych, w tym zagranicznych.
• Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office.

Wymagania dodatkowe:

• Łatwość komunikacji oraz nawiązywania kontaktów w środowisku międzynarodowym.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość programów do obsługi graficznej – Canva, Photoshop i inne.
• Doświadczenie w roli konferansjera.
• Znajomość protokołu dyplomatycznego.