Naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

wejście do budynku „A" i „D" przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu
 

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:

- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe 

- zagrożenie korupcją

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Rekrutacja zdalna (większość etapów naboru przeprowadzamy zdalnie; możliwe, że kandydatów zaprosimy do naszej siedziby na testy wiedzy i testy psychologiczne).

Zakres zadań

• Kieruje pracą Wydziału tj.: odpowiada za prawidłowe, efektywne i terminowe wykonanie zadań podległego Wydziału; parafuje pisma oraz podpisuje pisma z upoważnienia dyrektora w sprawach z zakresu zadań podległego wydziału, określone w regulaminie wewnętrznym komórki organizacyjnej; wydaje dyspozycje i wytyczne w zakresie określonym przez przełożonych; reprezentuje wydział w zakresie określonym przez przełożonych; zapewnia wymianę informacji z pozostałymi wydziałami, zespołami, samodzielnymi stanowiskami; przedstawia bezpośredniemu przełożonemu opinie i wnioski w sprawach przyjmowania do pracy, przenoszenia, zwalniania, awansowania, nagradzania i odznaczania oraz karania pracowników; przygotowuje opisy stanowisk pracy bezpośrednio podległych członków korpusu służby cywilnej i zakresy obowiązków dla pozostałych pracowników; ustala indywidualne programy rozwoju zawodowego bezpośrednio podległych członków korpusu służby cywilnej; opiniuje wnioski urlopowe podległych pracowników; wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych;
• Koordynuje prowadzenie spraw dotyczących nadzoru i monitorowania procesu przygotowania i realizacji przez urzędy morskie oraz Morską Służbę Poszukiwania Ratownictwa inwestycji, w zakresie: analizowania programów inwestycji; oceny rzeczowej przygotowania projektów inwestycyjnych zgłaszanych do finansowania w projekcie budżetu państwa; monitorowania postępów realizacji inwestycji (w tym identyfikowanie ryzyk i problemów oraz przygotowywania rekomendacji w zakresie działań zapobiegawczych i naprawczych); przygotowania pod względem merytorycznym posiedzeń rad koordynacyjnych; wizyt nadzorczych; przygotowywania opinii, stanowisk i informacji o realizowanych inwestycjach morskich; udziału w grupach, zespołach i spotkaniach dotyczących realizowanych inwestycji; weryfikacji, w uzgodnieniu z Wydziałem Finansowo-Organizacyjnym, w zakresie rzeczowym rozliczeń inwestycji zakończonych;
• Koordynuje, opracowuje i nadzoruje realizację programów wieloletnich dotyczącą infrastruktury portowej/dostępowej oraz ochrony brzegów, w szczególności: monitoruje stopień wykonania wskaźników wynikających z realizacji programów wieloletnich, dokonuje ewaluacji programów wieloletnich i formułuje propozycje ich zmian, bierze udział w pracach legislacyjnych związanych z ustanowieniem bądź nowelizacją programu wieloletniego;
• Koordynuje planowanie zamówień publicznych oraz przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej;
• Koordynuje prowadzenie spraw związanych z udziałem w opracowywaniu dokumentów programowych związanych z obecną oraz kolejną unijną perspektywą finansową UE, w tym z zakresu przygotowania oraz monitorowania wdrażania planu rozwojowego, o którym mowa w art. 5 pkt 7aa ustawy z dnia 26 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, z uwzględnieniem stosowania systemu Arachne;
• Koordynuje i prowadzi obsługę procesu legislacyjnego w zakresie przygotowywania projektów aktów prawnych oraz wprowadzanie zmian w projektach aktów prawnych w zakresie właściwości Wydziału;
• Opiniuje projekty dokumentów rządowych, w tym aktów prawnych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość ustawy o obszarach morskich RP i administracji morskiej w szczególności w zakresie zadań administracji morskiej oraz ustawy o portach i przystaniach morskich
• Znajomość zagadnień związanych z etapami procesu inwestycyjnego, z uwzględnieniem przepisów środowiskowych i budowlanych
• Znajomość zasad pozyskiwania i rozliczania środków z funduszy unijnych
• Ogólna znajomość Prawa zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych
• Umiejętność zarządzania personelem
• Umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe