Naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Osoba zajmująca stanowisko wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin
na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z: nietypowymi godzinami pracy (w tym dyżury), permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatelki/obywatele, przedsiębiorstwa).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Kieruje pracą wydziału, w tym m.in. dokonuje podziału zadań i czuwa nad terminowym i prawidłowym wykonaniem zadań przez podległych pracowników.
• Kontroluje realizację zadań związanych z wymianą informacji pomiędzy ministerstwami oraz koordynuje opracowywanie materiałów informacyjnych dotyczących działań rządu i poszczególnych ministerstw.
• Nadzoruje działania związane z procesem udostępniania informacji publicznej, ponownym wykorzystaniem informacji publicznej oraz zamieszczaniem informacji w Biuletynie Informacji Publicznej KPRM na stronie gov.pl/web/premier .
• Koordynuje i realizuje działania komunikacyjne dotyczące działań Prezesa Rady Ministrów, Rady Ministrów lub Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.
• Koordynuje działania związane z udzielaniem odpowiedzi dziennikarzom.
• Koordynuje opracowywanie materiałów merytorycznych przez podległych pracowników: teczek, notatek, pytań i odpowiedzi, stenogramów, itp.
• Współpracuje z innymi departamentami Kancelarii przy merytorycznym przygotowywaniu wizyt Premiera i członków kierownictwa Kancelarii.
• Współpracuje z Zespołem Komunikacji Internetowej.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 4 lat doświadczenia zawodowego w zakresie komunikacji społecznej lub PR, lub marketingu, lub reklamy, lub promocji, lub w mediach
• Wiedza z zakresu: aktualnej sytuacji politycznej, gospodarczej i społecznej w Polsce i na świecie, w szczególności z uwzględnieniem problematyki unijnej, przepisów w zakresie prawa prasowego oraz przebiegu procesu legislacyjnego, przepisów o dostępie do informacji publicznej, rynku mediów (prasa, radio, telewizja) i zachodzących na nim zmianach, komunikacji społecznej, w tym nowoczesnych trendów i dobrych praktyk z Polski i ze świata, narzędzi PR, zasad redagowania i korekty tekstów, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Posiadanie kompetencji miękkich kierowniczych tj.: komunikacja, w tym asertywność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność; współpraca, zarządzanie ludźmi
• Posiadanie pozostałych kompetencji miękkich tj.: kreatywność, myślenie analityczne.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą PL: TAJNE, EU: Secret UE/EU Secret, NATO: NATO Secret lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B1
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w kierowaniu zespołem
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B2