Naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się pomiędzy pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, ksero, niszczarka), bezpośrednie i pośrednie kontakty (w tym telefoniczne) z klientami zewnętrznymi.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: do budynku prowadzi utwardzone dojście (kostka betonowa) o szerokości umożliwiającej wjazd na teren budynku osoby na wózku inwalidzkim, wejście do budynku znajduje się na poziomie chodnika zewnętrznego; korytarze i drzwi w budynku mają szerokość umożliwiającą poruszanie się osobie na wózku inwalidzkim, nie występuje zróżnicowany poziom podłóg, nie ma progów pomiędzy pokojami i korytarzami; windy w holu głównym mają  drzwi o szerokości 80 cm, kabiny mają wymiary 100 cm x 112 cm, ponadto obiekt został wyposażony w dźwig towarowy o szerokości drzwi 90 cm i wymiarach kabiny 112 cm x 114 cm, dostępny z poziomu parteru za pośrednictwem rampy zewnętrznej skomunikowanej z holem głównym, umożliwiający dodatkową komunikację pionową w południowej części budynku; korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami wyposażonymi w system kontroli dostępu; na parterze, II, IV i V piętrze budynku znajduje się toaleta przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

• organizuje pracę Wydziału, w tym współdziałanie jego pracowników,
• sprawuje nadzór merytoryczny nad zadaniami pracowników, w tym zapewnia doradztwo pracownikom,
• wykonuje zadania wynikające z przepisów o służbie cywilnej,
• sprawuje nadzór nad systemami teleinformatycznymi użytkowanymi w Urzędzie oraz wykorzystywanymi przez organy nadzoru budowlanego, w szczególności budowanymi przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego,
• bierze udział w planowaniu, organizowaniu i wykonywaniu zadań związanych z informatyką i informatyzacją Urzędu i organów nadzoru budowlanego oraz ich wyposażeniem w sprzęt informatyczny, urządzenia kopiujące i oprogramowanie, w szczególności uczestniczy w organizacji i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz w dokonywaniu zakupów poza ustawą – Prawo zamówień publicznych,
• sprawuje nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z gospodarowaniem sprzętem informatycznym i urządzeniami kopiującymi, w tym zapewnianiem ich utrzymania w sprawności technicznej, oraz prowadzeniem ewidencji sprzętu informatycznego, urządzeń kopiujących oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• bierze udział w kontroli dokumentów finansowych dotyczących spraw prowadzonych w Wydziale,
• prowadzi szkolenia dla pracowników Urzędu w zakresie informatyki i obsługi urządzeń kopiujących.

Wymagania niezbędne

• wiedza techniczna z zakresu zagadnień informatycznych, w tym znajomość: systemów Windows Server, Windows, Linux, obsługi baz danych, rozwiązań sieciowych, pakietu biurowego MS Office, zagadnień związanych z budową systemów informatycznych oraz serwisów WWW, komputerów na poziomie sprzętowym,
• znajomość przepisów: ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne wraz z rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych ram dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, ustawy o ochronie danych osobowych, dotyczących podstaw ustrojowych państwa oraz funkcjonowania administracji państwowej (m.in. Konstytucja RP, ustawa o Radzie Ministrów, ustawa o działach administracji rządowej, ustawa o służbie cywilnej – przepisy ogólne dotyczące organizacji służby cywilnej oraz obowiązków bezpośredniego przełożonego),
• znajomość języka angielskiego (poziom komunikatywny, w tym znajomość terminologii informatycznej),
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się poszerzonemu postępowaniu sprawdzającemu,
• kompetencje kierownicze: umiejętność zarządzania zespołem oraz umiejętność pracy w zespole, umiejętność analitycznego myślenia i kreatywność,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• odporność na stres,
• komunikatywność,
• kultura osobista,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe w zarządzaniu zespołem,
• Znajomość ustawy - Prawo zamówień publicznych.