Naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• 
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
  
• Zagrożenie korupcją
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
  
• Praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
  

Zakres zadań

• Kieruje pracą wydziału w szczególności poprzez planowanie, organizowanie, motywowanie pracowników i monitorowanie ich pracy
• Opracowuje Roczny Plan Szkoleń, sporządza plan i harmonogram wydatków związanych z rozwojem kompetencji i kwalifikacji oraz monitoruje realizację budżetu na szkolenia pracowników Ministerstwa, w tym dla pracowników realizujących zadania na rzecz Funduszu Europejskiego na Inwestycje, Klimat, Środowisko (FEnIKS), Mechanizmu Finansowego (MF) EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego (NMF) i innych źródeł
• Nadzoruje organizację szkoleń i innych działań rozwojowych
• Koordynuje realizację procesu przeprowadzania ocen okresowych oraz pierwszej oceny w służbie cywilnej
• Koordynuje proces sporządzania Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego dla pracowników Ministerstwa
• Nadzoruje proces administrowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych
• Koordynuje zadania z zakresu promowania kultury uczciwości i etycznych zachowań wśród pracowników Ministerstwa oraz wspiera prace Zespołu Doradców Etycznych
• Koordynuje oraz uczestniczy w opracowywaniu narzędzi i procedur z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w Ministerstwie, w szczególności w obszarze polityki szkoleniowej, a także upowszechnia ich stosowanie

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: 2 lata w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów dotyczących podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• Wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi (organizacja projektów szkoleniowych, kształtowanie kompetencji, systemy motywacyjne itp.)
• Kompetencje behawioralne: zarządzanie ludźmi, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, negocjowanie, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe