Naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy i sposobu wykonywania zadań :

• 
  
• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
  
• zagrożenie korupcją,
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
  
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,
  
• bariery architektoniczne- brak windy,
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
  

„Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci”

Zakres zadań

• Kieruje pracą wydziału poprzez przydzielanie zadań podległym pracownikom, planowanie i organizowanie środków i zasobów niezbędnych do realizacji celów i zadań, zapewnianie przepływu informacji niezbędnej do ich realizacji celów, wspieranie pracowników, monitorowanie wykonywania zadań, odbieranie i weryfikowanie efektów pracy, dokonywanie bieżącej i okresowej oceny podległych pracowników oraz przekazywanie im informacji zwrotnej, identyfikowanie potrzeb szkoleniowych, przygotowywanie wniosków kadrowych i opisów stanowisk pracy, określanie kierunków rozwoju zawodowego pracowników, w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań wydziału.
• Nadzoruje i kontroluje prowadzenie ewidencji księgowej zdarzeń gospodarczych w celu zapewnienia rzetelności ksiąg rachunkowych.
• Kieruje sporządzaniem sprawozdawczości budżetowej, finansowej i statystycznej. Sporządza roczne plany finansowe wydatków i dochodów. Nadzoruje rozliczenie zadań inwestycyjnych i limitów planu asortymentowego i paragrafowego w celu prawidłowego wykorzystania przyznanych środków.
• Nadzoruje prowadzenie windykacji należności Oddziału w celu zapewnienia terminowej ich realizacji.
• Współpracuje z wydziałami merytorycznymi w zakresie rozliczania wykonywanych zadań w celu prawidłowego wykorzystania środków ze wszystkich źródeł finansowania, a także w zakresie weryfikacji zgodności z danymi księgowymi wydatków wykazanych w programach inwestycyjnych, kartach projektu i harmonogramach rozliczeń finansowych.
• Analizuje i monitoruje realizację dochodów i wydatków budżetowych. Nadzoruje realizację planów finansowych.
• Opracowuje zarządzenia wewnętrznych w zakresie obsługi finansowej Oddziału (np. instrukcji kasowej, instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych itp.) w celu prawidłowego funkcjonowania Oddziału zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Wymagania niezbędne

• Znajomość : Ustawy o rachunkowości. Ustawy o finansach publicznych. Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
• Kompetencje: zarządzanie ludźmi; podejmowanie decyzji i odpowiedzialność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja
• Umiejętność obsługi - Pakiet MS Office ( Excel, Word )
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. - link do wzoru oświadczenia: https://www.gov.pl/web/gddkia/wzory-oswiadczen-dla-kandydatow-bioracych-udzial-w-naborach
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie rachunkowości budżetowej.
• Uprawnienia biegłego rewidenta
• Znajomość : Ustawy Kodeks postępowania administracyjnego. Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
• Umiejętność obsługi programu księgowego SAP