Naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.

• 
  
• zagrożenie korupcją 
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  

Wejście do budynku „A" i „D" jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością, mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• kieruje pracą Wydziału Finansowo-Księgowego w tym, opracowuje plan pracy podległej komórki przydziela zadania do realizacji oraz deleguje odpowiedni poziom decyzyjności i uprawnień; wnioskuje o zmiany kadrowe (zatrudnianie, zwalnianie, awanse); dokonuje bieżącej i okresowej oceny podległych pracowników
• prowadzi obsługę ewidencji finansowo-księgowej w zakresie dysponenta części 68, prowadzi księgę główną i księgi pomocnicze w systemie finansowo-księgowym QNT Quorum w celu wypełnienia obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów
• realizuje zadania wynikające z obowiązkowej sprawozdawczości budżetowej i finansowej dysponenta części, w tym sporządza sprawozdania finansowe, weryfikuje zgodności danych z dokumentami otrzymanymi z innych komórek w celu zapewnienia prawidłowości i terminowości sporządzania sprawozdań budżetowych, finansowego oraz innych informacji dot. realizacji planu finansowego dysponenta części 68
• nadzoruje racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi; koordynuje stały monitoring wydatków i dochodów oraz dostępność środków budżetowych w celu zapewnienia gospodarności i celowości realizowanych wydatków dysponenta III-go stopnia. Bierze udział w opracowywaniu projektu budżetu dochodów i wydatków oraz zapewnia sprawną realizację planu dochodów i wydatków, w tym dokonywanie zmian w celu zapewnienia prawidłowego i optymalnego wykorzystania środków budżetowych
• prowadzi obsługę środków pieniężnych w systemach bankowości elektronicznej, a także kontroluje wpływy i wydatki na rachunkach bankowych urzędu
• opracowuje projekty regulacji wewnętrznych w zakresie prowadzenia rachunkowości, w tym dotyczących obiegu dokumentów, procedur rozliczeniowo-księgowych i kontroli wewnętrznej oraz aktualizuje Politykę Rachunkowości Państwowej Agencji Atomistyki, w tym zakładowy plan kont

Wymagania niezbędne

• Biegła znajomość zagadnień księgowości budżetowej, w tym przepisów ustawy o rachunkowości
• Biegła znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• Biegła znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• Biegła znajomość przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Biegła znajomość przepisów z zakresu podatków i ubezpieczeń społecznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej, znajomość KPA
• Umiejętność dobrej organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów,
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończenie kursu z zakresu rachunkowości
• Ukończenie szkolenia w zakresie znajomość systemu finansowego QNT Quorum
• Znajomość obsługi programu finansowo — księgowego Quorum
• Znajomość obsługi programu TREZOR, NBE-NBP