Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa powstała w 1994 r. w celu wspierania rozwoju rolnictwa i obszarów wiejskich. Jesteśmy największą Agencją płatniczą w Europie. Zajmujemy się wdrażaniem instrumentów współfinansowanych z budżetu Unii Europejskiej oraz udzielamy pomocy ze środków krajowych. Zatrudniamy ponad 11 tys pracowników w całej Polsce. Naszym pracownikom oferujemy stałe zatrudnienie, przejrzyste zasady wynagradzania, możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:
Naczelnik Wydziału w Departamencie Administracyjno-Gospodarczym
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: ARiMR/DAG/10/21
Stanowisko pracy : Naczelnik Wydziału Administracyjnego
Liczba poszukiwanych kandydatów/ wymiar etatu: 1 osoba/1 etat - umowa o pracę
Oferujemy:
- przejrzyste zasady wynagradzania,
- możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
- pracę w największej agencji płatniczej w Europie.
Główne obowiązki:
- Organizowanie prawidłowej obsługi administracyjno-gospodarczej, administrowanie pomieszczeniami Centrali Agencji - utrzymywanie administrowanych powierzchni w należytym stanie technicznym; dbałość o estetykę, wyposażenie i prawidłową eksploatacją powierzchni biurowych.
- Nadzór nad obsługą umów najmu powierzchni biurowej Centrali ARiMR, w tym nad wykonaniem i rozliczeniem umów.
- Udział w kompleksowym procesie pozyskania powierzchni biurowych na potrzeby Centrali ARiMR.
- Nadzór nad prawidłową realizacją spraw związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa pożarowego, fizycznego i środowiskowego administrowanych powierzchni.
- Nadzór nad prowadzeniem spraw związanych z udzielaniem upoważnień zgodnie z polityką bezpieczeństwa informacji w ARiMR, zarządzanie prawami dostępu w budynkowych systemach kontroli i bezpieczeństwa (SKD, SSWiN).
- Bieżąca współpraca z Wynajmującymi, koordynacja przeglądów, serwisów i prac konserwacyjnych systemów budynkowych.
- Nadzór w zakresie spraw związanych z prowadzeniem dokumentacji przeglądów technicznych systemów zabezpieczeń i systemów wspomagających, zgodnie z polityką bezpieczeństwa informacji w ARiMR.
- Współpraca z administracją budynków, ochroną oraz firmą sprzątającą w zakresie bieżących spraw, wynikających z użytkowania, ochrony i utrzymania pomieszczeń Centrali Agencji.
- Planowanie oraz nadzór nad zakupem usług, związanych z bieżącym utrzymaniem powierzchni Centrali ARiMR.
- Nadzór nad organizacją przeprowadzek pracowników Centrali ARiMR.
- Nadzór nad prawidłową obsługą sal konferencyjnych w zakresie aranżacji, obsługi multimedialnej.
- Nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu zadań Właściciela Zasobu „RED – Rejestr dokumentów i spraw"
- Współpraca w zakresie administrowania majątkiem w Centrali Agencji.
- Przygotowanie założeń do planu finansowego w zakresie realizowanych zadań.
- Udział w pracach Zespołu odpowiedzialnego za opracowanie i wdrożenie Planów Zapewnienia Ciągłości Działania ARiMR.
- Inicjowane nowych rozwiązań, dodatkowych prac w celu efektywnego zarządzania procesami administracyjnymi w celu zapewnienia wysokiej jakości standardów.
- Monitoring i działania, zmierzające do optymalizacji kosztów administracyjnych.
Wymagania konieczne:
- Wykształcenie wyższe.
- Udokumentowany co najmniej 4 letni staż pracy
- Doświadczenie w pracy w obszarze powiązanym z zarządzaniem/ administrowaniem nieruchomościami biurowymi.
- Doświadczenie w negocjacjach umów.
- Doświadczenie we współpracy z zarządcą budynku lub najemcami budynków.
- Doświadczenie w zakresie eksploatacji obiektów budowlanych.
- Doświadczenie w nabywaniu usług związanych z bieżącym utrzymaniem powierzchni/remontami.
- Doświadczenie w zarządzaniu budżetami w sektorze publicznym (budowanie, monitorowanie i rozliczanie budżetu).
- Znajomość Ms Excel na poziomie zaawansowanym.
Wymagania pożądane:
- Znajomość w zakresie zarządzania systemami kontroli dostępu (SKD, SSWiN, CCTV).
- Posiadanie uprawnień inspektora ochrony przeciwpożarowej.
- Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych.