Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Zakres zadań

• Kierowanie pracami Wydziału Obsługi tj. planowanie i określanie bieżących zadań Wydziału, koordynacja i nadzór nad terminowością, celowością i rzetelnością wykonywania zadań przez podległych pracowników.
• Nadzór nad organizacją gospodarki transportowej MSWiA; koordynowanie obsługi transportowej członków Kierownictwa i komórek organizacyjnych Ministerstwa, nadzór nad realizacją usług transportowych przez podmioty zewnętrzne
• Nadzór nad prawidłową eksploatacją, właściwym utrzymaniem i prawidłowym rozliczaniem kosztów utrzymania obiektów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji . Wyjazdy do obiektów MSWiA.
• Nadzór nad prawidłowością obsługi recepcyjnej członków Kierownictwa MSWiA oraz obsługi recepcyjnej, organizowanych w MSWiA narad, spotkań i konferencji, w tym obsługi delegacji zagranicznych.
• Koordynowanie użytkowania służbowego sprzętu transportowego oraz używania prywatnego sprzętu transportowego do celów służbowych przez pracowników Ministerstwa.
• Koordynowanie zadań związanych z obsługą techniczną konferencji, w zakresie zapewnienia multimediów, rejestracji dźwięku, udostępnienia dźwięku dla dziennikarzy.
• Koordynowanie zadań związanych z działalnością powielarni; drukowaniem, powielaniem i oprawą dokumentów wielostronicowych na potrzeby komórek organizacyjnych Ministerstwa.
• Planowanie oraz monitorowanie wydatków związanych z realizacją zadań Wydziału.

Wymagania niezbędne

• 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kierowania zespołem.
• 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
• Znajomość przepisów z zakresu gospodarki transportowej.
• Wiedza w zakresie procedur finansowych.
• Wiedza w zakresie zamówień publicznych.
• Wiedza w zakresie gospodarki nieruchomościami.
• Wiedza w zakresie grafiki komputerowej i podstaw poligrafii.
• Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie prawa jazdy kategorii B.
• Umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność.
• Umiejętność zarządzania ludźmi.
• Orientacja na klienta, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenia analitycznego.
• Umiejętność organizacji pracy, współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w zakresie klauzuli co najmniej poufne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• 5 lat doświadczenia zawodowego administracji publicznej.
• 3 lata doświadczenia zawodowego administrowania nieruchomościami.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Posiadanie kompetencji w zakresie administrowania nieruchomościami – odbycie kursu, szkolenie itp. – potwierdzone dokumentem
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne.