Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Praca wiąże się krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi, permanentną obsługą klientów zewnętrznych oraz dyspozycyjnością, może odbywać się w nietypowych godzinach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 w Warszawie. Gmach został wzniesiony w 1900 r. Obecnie jest obiektem zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków. Budynek wielokondygnacyjny, wyposażony w windy. Wejście główne posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych. Szerokość głównych drzwi wejściowych do gmachu i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. W budynku zainstalowane są 3 transportery przyschodowe. Windy wyposażone są w przyciski sterujące umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informujące o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. Osoby niepełnosprawne mogą swobodnie korzystać z wielu toalet ze względu na ich odpowiednią przestrzeń. Dodatkowo w budynku KPRM funkcjonują dwie oznaczone toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na wewnętrznym dziedzińcu KPRM znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla pracownika będącego osobą niepełnosprawną. W budynku znajduje się stołówka pracownicza.

Zakres zadań

• Kierowanie pracą wydziału w celu zapewnienia właściwej realizacji zadań przypisanych zespołowi oraz czuwanie nad terminowym i prawidłowym wykonaniem zadań przez podległych pracowników w celu zapewnienia odpowiedniej organizacji pracy wydziału;
• Koordynowanie opracowywania materiałów merytorycznych przez podległych pracowników: pytania i odpowiedzi, notatki, raporty itp. w celu przekazania ich do wykorzystania przez kierownictwo Kancelarii;
• Koordynowanie i realizacja działań komunikacyjnych dot. działań Prezesa Rady Ministrów, Rady Ministrów lub Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;
• Koordynowanie tworzenia kalendarza wydarzeń z udziałem Prezesa Rady Ministrów oraz przedstawicieli rządu pod kątem planowania i realizacji działań komunikacyjnych;
• Śledzenie najnowszych trendów i dobrych praktyk z zakresu komunikacji społecznej w Polsce i na świecie oraz bieżących działań rządu, procesów legislacyjnych oraz doniesień medialnych;
• Współpraca z Wydziałem ds. projektów internetowych w zakresie dostarczania treści do serwisu www.premier.gov.pl;
• Udział w wizytach krajowych lub zagranicznych Prezesa Rady Ministrów, członków Rady Ministrów lub kierownictwa KPRM.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze komunikacji społecznej lub PR
• Znajomość aktualnej sytuacji politycznej, gospodarczej i społecznej w kraju i na świecie
• Znajomość zasad komunikacji społecznej, nowoczesnych narzędzi PR i marketingu oraz specyfiki funkcjonowania mediów
• Umiejętność tworzenia jasnych i zrozumiałych tekstów
• Umiejętność pracy w warunkach stresu i pod presją czasu
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Samodzielność
• Kreatywność
• Dyspozycyjność
• Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe magisterskie w dziedzinie nauki o mediach lub polityce, lub komunikacji społecznej
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w kierowaniu zespołem
• Znajomość języka angielskiego lub innego języka urzędowego UE na poziomie B2