Naczelnik wydziału

Warunki pracy

– Praca administracyjno-biurowa.
– Praca przy komputerze.
– Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy wyposażone są w informację głosową oraz oznakowanie dla osób niewidomych, natomiast nie są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w zakresie usytuowania poręczy i tablicy przyzywowej. W budynku znajduje się 5 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

• Kierowanie pracą Wydziału Obsługi Prac Kierownictwa GUS w celu zapewnienia terminowości i odpowiedniej jakości realizowanych zadań, w tym nadzorowanie pracy sekretariatów Kierownictwa GUS i Gabinetu Prezesa.
• Organizowanie posiedzeń Kolegium oraz narad kadry kierowniczej służb statystyki publicznej w celu zapewnienia obsługi administracyjnej posiedzeń z udziałem Prezesa GUS.
• Przygotowywanie oraz nadzorowanie spraw wynikających z bieżącej współpracy Kierownictwa GUS z organami administracji publicznej w celu wykonania obowiązków wynikających ze współpracy z organami administracji rządowej i samorządowej oraz budowania wizerunku instytucjonalnego GUS.
• Nadzorowanie kalendarzy planowanych i organizowanych posiedzeń z udziałem Kierownictwa GUS, dyrektorów: departamentów, urzędów statystycznych i jednostek podporządkowanych Prezesowi GUS oraz kalendarzy zajęć i spotkań służbowych Kierownictwa GUS w celu dostarczenia Kierownictwu GUS aktualnych informacji na ten temat.
• Nadzorowanie funkcjonowania systemu Kontroli Wykonywania Poleceń (KWP) w celu zapewnienia terminowej realizacji zadań nałożonych na komórki organizacyjne GUS i pozostałe jednostki służb statystyki publicznej.
• Nadzorowanie realizacji prac związanych z odznaczeniami pracowników służb statystyki publicznej i innych osób w celu realizacji decyzji Prezesa GUS dotyczących uhonorowania osób zasłużonych dla statystyki publicznej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 5 lat doświadczenia zawodowego

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
• Znajomość ustawy o statystyce publicznej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
• Zarządzanie ludźmi – motywowanie i informacja zwrotna
• Zarządzanie ludźmi – delegowanie i kontrola
• Zarządzanie ludźmi – radzenie sobie w trudnych sytuacjach interpersonalnych
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Komunikacja interpersonalna
• Komunikacja pisemna
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Myślenie analityczne
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe