Naczelnik wydziału

Warunki pracy

- budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika,.
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- podejmowanie decyzji w warunkach stresu,
- praca pod presją czasu w razie potrzeby poza siedzibą urzędu,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, kserokopiarka, skaner, niszczarka,
Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku.

Zakres zadań

• Zarządza pracą podległego Wydziału, tj. koordynuje i rozdziela sprawy pomiędzy pracowników oraz sporządza niezbędne dokumenty i wewnętrzne procedury pracy wydziału – w celu uzyskania takich efektów pracy całego wydziału, które pozwolą na pozytywną ocenę MKiDN jako Instytucji Pośredniczącej i Operatora Programów w ramach MF EOG / NMF oraz jako organu nadzorującego instytucje podległe w części 24 budżetu państwa, w zakresie funduszy europejskich.
• Nadzoruje i koordynuje realizację spraw związanych z obowiązkiem kontroli ex-post dotyczącej trwałości projektów zrealizowanych w ramach MF EOG / NMF jak również nadzoruje i koordynuje realizację spraw związanych z ewentualnymi kontrolami i audytami przeprowadzanymi przez upoważnione do tego instytucje zewnętrzne po zakończeniu realizacji w/w projektów – w celu poprawnej realizacji obowiązków nałożonych na Ministra jako Instytucję Pośredniczącej i Operatora Programów MF EOG / NMF.
• Nadzoruje, koordynuje i planuje realizację spraw związanych z udzielaniem przez Ministra instytucjom podległym dotacji celowych na projekty dofinansowane w ramach programów europejskich – w celu właściwego wypełniania obowiązków nałożonych na Ministra jako organu nadzorującego instytucje w części 24 budżetu państwa, w zakresie funduszy europejskich.
• Weryfikuje umowy, aneksy oraz inne dokumenty przygotowywane przez pracowników Wydziału dotyczące udzielonego beneficjentom dofinansowania w ramach MF EOG / NMF lub udzielonej dotacji celowej jednostkom organizacyjnym podległym Ministrowi KiDN – w celu umożliwienia im realizacji projektów.
• Weryfikuje i akceptuje pod względem formalno-rachunkowym wnioski na wypłatę środków tytułem projektów realizowanych przez beneficjentów w ramach MF EOG / NMF – w celu realizacji finansowej zawartych umów.
• Nadzoruje i współuczestniczy w pracach związanych z przygotowywaniem doraźnych zestawień i informacji w zakresie zadań Wydziału, w tym informacji w ramach kontroli przeprowadzanych przez uprawnione do tego instytucje zewnętrzne – w celu przekazania danych na potrzeby innych komórek wewnętrznych i/lub podmiotów zewnętrznych.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonego – w celu rzetelnej, kompleksowej i terminowej realizacji zadań nałożonych na Wydział.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe preferowane w zakresie: funduszy europejskich, ekonomii, prawa, zarządzania, administracji.
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze rozliczania funduszy europejskich/środków unijnych

• Znajomość: ustawy o służbie cywilnej, ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, funduszy norweskich i EOG oraz programów i funduszy europejskich/środków unijnych.
• Kompetencje: zdolności organizacyjne, umiejętność kierowania zespołem, umiejętność szybkiego podejmowania decyzji i działania w warunkach obciążenia stresem, umiejętność analizy problemów i poprawnego wyciągania wniosków, zdolność analitycznego myślenia, skuteczna komunikacja, rzetelność i terminowość, zorientowanie na osiąganie celów.
• Wiedza z zakresu obsługi programów klasy EZD.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe w zakresie funduszy europejskich i/lub ekonomii i/lub prawa i/lub zarządzania i/lub administracji