Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Co oferujemy naszym pracownikom?
- stabilne warunki zatrudnienia w jednostce ze stuletnią tradycją w polskiej administracji miar,
- otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- dogodną lokalizację w centrum Warszawy z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych,
- dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- trzynaste wynagrodzenie,
- ruchomy system czasu pracy (rozpoczęcie pracy w godz. 7.45 - 8.15) lub możliwość ustalenia indywidualnego czasu pracy,
- szkolenia oraz możliwości dalszego rozwoju kompetencji zawodowych,
- pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach),
- możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. Możliwe służbowe wyjazdy krajowe i zagraniczne, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• zarządzanie i nadzorowanie pracy wydziału w tym planowanie, organizowanie, koordynowanie i kontrolowanie wykonywania zadań,
• dokonywanie analiz bieżących i planowych potrzeb sprzętowych, kadrowych oraz finansowych administracji miar i administracji probierczej w zakresie skuteczności i efektywności realizowanych przez nie zadań, w tym zarządzanie ryzykiem w tym obszarze,
• monitorowanie prawidłowości wykonywania przez organy terenowej administracji miar i administracji probierczej zadań należących do ich zakresu działania i przekazywanie Prezesowi Urzędu okresowych sprawozdań i wniosków w tym zakresie,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz terenową administracją miar w zakresie wykonywanych prac planistycznych oraz sprawozdawczości,
• przygotowywanie zestawień i sprawozdań związanych z zadaniami wykonywanymi przez administrację miar i administrację probierczą,
• przeprowadzanie analiz procesów metrologicznych i modelu funkcjonowania administracji miar oraz administracji probierczej,
• opracowywanie, na podstawie dokonywanych analiz, propozycji zmian systemowych oraz wytycznych i upowszechnianie standardów w zakresie działań wykonywanych przez terenowe organy administracji miar i administracji probierczej,
• udział w projektowaniu i wdrożeniach rozwiązań informatycznych wspierających funkcjonowanie administracji miar i administracji probierczej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego 5 lat doświadczenia w administracji publicznej

• wiedza w zakresie: - analizy i optymalizacji procesów, - analizy danych i raportowania, - funkcjonowania systemów informatycznych wspierających analizy danych i raportowania, - zarządzania projektowego,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność wykorzystania narzędzi komputerowych dotyczących zbierania i gromadzenia informacji, przetwarzania danych, raportowania,
• umiejętności: współpracy, komunikacji, organizacji pracy, zorientowanie na osiąganie celów,
• umiejętność zarządzania ludźmi,
• umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• doświadczenie zawodowe: 2 lata doświadczenia w zakresie wykonywania prac planistycznych, sprawozdawczych, sporządzaniu analiz lub w zarządzaniu ludźmi,
• znajomość działania terenowych organów administracji miar,
• umiejętność precyzyjnego formułowania wypowiedzi,
• umiejętność sprawnego działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu,
• znajomość ustawy Prawo o miarach oraz aktów wykonawczych,
• znajomość kpa,
• znajomość ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.