Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała – powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją.

Zakres zadań

• Planowanie i koordynowanie realizacji zadań przez pracowników wydziału oraz ustalanie procedury kontroli ich wykonania,
• Wypracowywanie propozycji rozwiązań systemowych i proceduralnych, a także nadzorowanie i przestrzeganie ustawowych i wewnętrznych zasad oraz procedur
• Zapewnianie terminowego przygotowania dokumentów do Ministerstwa właściwego ds. transportu, Banku Gospodarstwa Krajowego, a także jednostek wewnętrznych GITD,
• Nadzorowanie oraz koordynowanie prac związanych ze sporządzeniem oraz dokonywaniem zmian w planie finansowym GITD oraz planie finansowym Krajowego Funduszu Drogowego w zakresie zadań będących w kompetencji Głównego Inspektora Transportu Drogowego,
• Nadzorowanie oraz koordynowanie bieżących analiz wykorzystania środków na wynagrodzenia oraz innych bieżących i okresowych raportów, analiz i ocen przebiegu wykonania i zaangażowania w ramach planu finansowego GITD oraz planu finansowego Krajowego Funduszu Drogowego,
• Nadzorowanie i koordynowanie prac związanych z kontrolą pod względem finansowym wniosków o zaciągnięcie zobowiązania oraz zawieranych umów w zakresie zgodności z planem finansowym GITD i Krajowego Funduszu Drogowego,
• Nadzorowanie i koordynowanie prac związanych ze sporządzaniem sprawozdań budżetowych oraz kwartalnych informacji w zakresie planu zatrudnienia i wynagrodzeń GITD,
• Nadzorowanie i koordynowanie prac związanych z przygotowaniem rocznego harmonogramu wydatków i zapotrzebowania na środki finansowe,

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe o profilu ekonomicznym lub wykształcenie wyższe i ukończone studia podyplomowe o profilu ekonomicznym;
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej w komórkach zajmujących się obsługą finansowo-księgową oraz 1 rok doświadczenia w kierowaniu zespołem

• Znajomość aktów prawnych: ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw.
• Umiejętności: bardzo dobra obsługa komputera w zakresie MS Office.
• Kompetencje: dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, orientacja na klienta, kierowanie, motywowanie, delegowanie, ocenia i rozwój pracowników, rozwiązywanie konfliktów, myślenie analityczne, zarządzanie stresem, komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Praktyczna znajomość regulacji prawnych z zakresu budżetu państwa oraz zamówień publicznych;
• Znajomość jednego z języków obowiązujących w UE na poziomie B2;
• Umiejętność z zakresu motywowania siebie i innych oraz pracy zarówno samodzielnej jak i w zespole.