Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
• częsta reprezentacja urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
• węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób niepełnosprawnych (na parterze - 2 szt., na I piętrze - 2 szt.)
• winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• wejście do obiektu od strony pl. Trzech Krzyży przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo
• ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• praca w pokoju wieloosobowym
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• Strategiczne i bieżące zarządzanie podległą komórką organizacyjną - wspieranie pracowników w realizacji celów/ zadań oraz budowanie pozytywnej atmosfery pracy, - identyfikowanie potrzeb szkoleniowych w podległym zespole oraz planowanie indywidualnych ścieżek rozwoju podległych pracowników, - monitorowanie wykonania zadań oraz odbiór i weryfikowanie efektów pracy, - planowanie zadań w perspektywie długookresowej, - wykorzystywanie pozafinansowych metod motywowania i budowania zaangażowania pracowników, - skuteczne rozwiązywanie konfliktów, - wdrażanie nowozatrudnionych pracowników, - zapewnianie przepływu informacji niezbędnych do realizacji celów/ zadań, - dokonywanie bieżącej i okresowej oceny podległych pracowników i przekazywanie im konstruktywnej informacji zwrotnej, - przydzielanie zadań do realizacji oraz delegowanie odpowiedniego poziomu decyzyjności i uprawnień.
• Zadanie 2: Prowadzenie międzynarodowej współpracy dwustronnej i wielostronnej Ministerstwa z wybranymi krajami pozaeuropejskimi, w tym: - inicjowanie, przygotowywanie i realizowanie projektów współpracy międzynarodowej, - nawiązywanie i utrzymywanie współpracy międzynarodowej, - opracowywanie dokumentów, materiałów i stanowisk dotyczących współpracy międzynarodowej, - koordynowanie realizacji umów i/ lub listów intencyjnych o współpracy międzynarodowej, - opiniowanie/ uzgadnianie dokumentów, materiałów i stanowisk dotyczących współpracy międzynarodowej, - współpraca z instytucjami krajowymi i zagranicznymi, w tym PAIH S.A. i jej Zagranicznymi Biurami Handlowymi, a także polonijnymi organizacjami samorządu gospodarczego, - udział w spotkaniach i posiedzeniach (np. grup, komitetów, sekretariatów, etc.), - współpraca z ekspertami krajowymi i zagranicznymi.
• Zadanie 3: Prowadzenie analiz rynkowych dot. Obrotów i relacji handlowych między Polską a wskazanymi rynkami pozaeuropejskimi, z uwzględnieniem barier handlowych występujących na danym rynku: - analizowanie zgromadzonych danych, wnioskowanie, - identyfikowanie problemów, zagrożeń, uwarunkowań, etc., - gromadzenie danych/ zamawianie ekspertyz, - aktualizowanie danych, - formułowanie raportu/ rekomendacji/ informacji.
• Zadanie 4: Zawieranie umów międzynarodowych i innych porozumień o współpracy z krajami pozaeuropejskimi: - opracowywanie projektów umów międzynarodowych i/ lub innych porozumień o współpracy, - opiniowanie projektów umów międzynarodowych i/ lub innych porozumień o współpracy, - negocjowanie projektów umów międzynarodowych i/ lub innych porozumień o współpracy.
• Zadanie 5: Koordynowanie i/ lub udział w procesie decyzyjnym w Unii Europejskiej w ramach kompetencji Ministerstwa: - uzgadnianie stanowiska Ministerstwa odnośnie dokumentów związanych z członkostwem w Unii Europejskiej, - opiniowanie dokumentów związanych z członkostwem w Unii Europejskiej, - udział w spotkaniach i posiedzeniach związanych z członkostwem w Unii Europejskiej.
• Zadanie 6: Organizowanie spotkań i wydarzeń krajowych/ międzynarodowych Ministerstwa: - przygotowywanie merytoryczne spotkań i wydarzeń (w tym: opracowywanie prezentacji, materiałów, publikacji, etc.), - tworzenie harmonogramu spotkań i wydarzeń, - przygotowywanie/ uzgadnianie dokumentów podsumowujących, - prowadzenie i/ lub udział w spotkaniach i wydarzeniach.
• Zadanie 7: Prowadzenie obsługi udziału przedstawicieli Ministerstwa w spotkaniach i posiedzeniach krajowych/ międzynarodowych, dot. Międzynarodowej współpracy gospodarczej (m.in. komisji mieszanych): - przygotowywanie i/ lub uzgadnianie dokumentów prezentujących stanowisko Ministerstwa, - monitorowanie realizacji zobowiązań wynikających z udziału w spotkaniach/ posiedzeniach, - przygotowywanie instrukcji/ materiałów dla przedstawicieli Ministerstwa, - przygotowywanie/ uzgadnianie dokumentów podsumowujących, - wnioskowanie do Prezesa Rady Ministrów o upoważnienie do prezentowania stanowisk rządu lub resortu.
• Zadanie 8: Zarządzanie projektami – realizacja projektu pn. ,,Promocja gospodarki w oparciu o polskie marki produktowe – Marka Polskiej Gospodarki – Brand” ; Poddziałanie 3.3.2 PO IR: - określanie ogólnej koncepcji projektu w tym jego celu i oczekiwanych efektów, - podsumowywanie i ocena wyników projektu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze współpracy międzynarodowej, w tym co najmniej rok doświadczenia na stanowisku samodzielnym lub w kierowaniu zespołem

• znajomość języka angielskiego na poziomie C1
• ogólna wiedza makroekonomiczna, ze szczególnym uwzględnieniem krajów znajdujących się we właściwości wydziału
• znajomość ustawy o umowach międzynarodowych
• znajomość zasad protokołu dyplomatycznego
• wiedza dot. programów i narzędzi promocji polskiej gospodarki
• zarządzanie ludźmi, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• myślenie analityczne, wystąpienia publiczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe