Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa


• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Zakres zadań

• Kieruje pracą wydziału, przydziela zadania oraz monitoruje efekty pracy. Motywuje pracowników i wspiera w realizacji zadań
• Nadzoruje sporządzanie list płac wynagrodzeń, uposażeń, zasiłków z ubezpieczenia społecznego, w tym finansowanych z Funduszy Strukturalnych oraz należnych świadczeń dla pracowników i funkcjonariuszy, nalicza i odprowadza zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne i fundusz pracy oraz obsługę PPK
• Nadzoruje naliczanie comiesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od zrealizowanych wypłat, sporządza roczne informacje o dochodach osiąganych w danym roku przez pracowników i funkcjonariuszy MF oraz przez osoby wykonujące umowy zlecenia, o dzieło, członków powołanych komisji, sporządza roczne deklaracje podatkowe oraz przekazuje do właściwych urzędów skarbowych i osób zainteresowanych
• Nadzoruje sporządzanie zbiorczej deklaracji ministerstwa w zakresie składek ZUS i Funduszu Pracy oraz prowadzi bieżące rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
• Opracowuje i wdraża metody i narzędzia optymalizacji pracy, mające na celu utrzymanie jakości pracy, w tym optymalizacji procesów, automatyzacji lub robotyzacji. Monitoruje przepisy prawa i proponuje zmiany w zakresie systemów 2 informatycznych wykorzystywanych w wydziale
• Przeprowadza analizy oraz przygotowuje zestawienia i raporty w zakresie płac
• Weryfikuje i akceptuje zaświadczenia o wysokości zarobków pracowników i funkcjonariuszy do celów emerytalno-rentowych, bankowych, sądowych i in. oraz na bieżąco weryfikuje informacje o podstawie naliczania składek ZUS i o odprowadzonych składkach
• Nadzoruje opracowywane w wydziale projekty odpowiedzi na pytania dziennikarzy, interpelacje i zapytania poselskie, projekty odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej, odpowiedzi na skargi na decyzje Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie wypłaconych wynagrodzeń i uposażeń

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, naliczania i rozliczania wynagrodzeń w oparciu o ustawę o systemie ubezpieczeń społecznych
• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, naliczania i rozliczania wynagrodzeń w oparciu o ustawę o podatku dochodowym od osób fizycznych
• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, naliczania i rozliczania wynagrodzeń w oparciu o ustawę o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, naliczania i rozliczania wynagrodzeń w oparciu o ustawę o Krajowej Administracji Skarbowej
• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, naliczania i rozliczania wynagrodzeń w oparciu o ustawę Kodeks Pracy oraz przepisy wykonawcze
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność zarządzania zespołem
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość programu informatycznego KOMAeHR, Płatnik
• Doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych dla płac, automatyzacji lub robotyzacji procesów