Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe


• zagrożenie korupcją


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• budynek przy ul. Żurawiej 4a jest dostępny i częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych; wewnątrz zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości; w budynku znajdują się dwie windy ułatwiające poruszanie się, ale nie są w pełni dostosowane dla osób na wózku inwalidzkim (wejścia do windy mają szerokość 77 cm); w budynku znajduje się łazienka dostosowana dla osób niepełnosprawnych


• praca w pokoju wieloosobowym


• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• zarządza podległą komórką organizacyjną: planuje zadania; określa niezbędne zasoby; sprawuje kontrolę zarządczą; wnioskuje/ podejmuje decyzje kadrowe; przydziela zadania do realizacji; zapewnia przepływ informacji niezbędnych do realizacji celów/ zadań; wspiera pracowników w realizacji celów/ zadań; monitoruje wykonanie zadań; dokonuje bieżącej i okresowej oceny podległych pracowników; identyfikuje potrzeby szkoleniowe; wdraża nowozatrudnionych pracowników; rozwiązuje konflikty; motywuje pracowników
• planuje inwestycje i remonty nieruchomości będących w trwałym zarządzie Ministerstwa: analizuje potrzeby w zakresie inwestycji i prac remontowych z uwzględnieniem konieczności dostosowania obiektów do wymogów prawa; ustala kolejność i zakres wykonywanych prac inwestycyjno-remontowych; bierze udział w tworzeniu planów zadań inwestycyjnych
• przygotowuje i realizuje inwestycje i remonty: formułuje i przedstawia rekomendacje stanowiące podstawę do podjęcia decyzji w zakresie natychmiastowego podjęcia prac remontowo-inwestycyjnych; zleca podmiotom zewnętrznym lub opracowuje we własnym zakresie dokumentacje techniczne, programy funkcjonalno-użytkowe, dokumentacje kosztorysowe; zapewnia właściwy nadzór nad realizacją inwestycji poprzez powierzanie nadzoru inwestorskiego lub autorskiego podmiotom posiadającym uprawnienia w danej branży budowlanej; występuje o pozwolenia, opinie, zgody administracyjne lub techniczne; prowadzi nadzór inwestorski lub autorski nad realizacją inwestycji; kompletuje i przechowuje właściwą dokumentację powykonawczą przeprowadzanych inwestycji i remontów; proponuje rozwiązania techniczne i prawno-organizacyjne dotyczące zadań remontowych i inwestycyjnych; organizuje remonty realizowane przez podmioty zewnętrzne; monitoruje realizację prac remontowych i inwestycyjnych (bierze udział w spotkaniach roboczych z wykonawcą, dokumentuje uzgodnienia, weryfikuje harmonogramy)
• sprawuje w ramach Ministerstwa trwały zarząd nieruchomościami Skarbu Państwa: przygotowuje dokumentację niezbędną do uzyskania zgody ministra właściwego ds. skarbu państwa na najem lub użyczenie powierzchni podmiotom zewnętrznym; sporządza i uzgadnia dokumentację związaną z najmem i użyczaniem powierzchni podmiotom zewnętrznym w obiektach Ministerstwa (np. umów, aneksów, rozliczeń, etc.); przygotowuje sprawozdania dotyczące wykorzystania nieruchomości pozostających w trwałym zarządzie Ministerstwa
• bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej: przeprowadza rozeznanie rynku; szacuje wartość zamówienia; sporządza opis przedmiotu zamówienia; opracowuje projekt umowy; uczestniczy w postępowaniach jako członek komisji przetargowej; opiniuje dokumentację; nadzoruje wykonanie umowy; przeprowadza odbiór przedmiotu umowy
• administruje kosztami bieżącego zarządu nieruchomościami: sporządza analizy wykorzystania i kosztów utrzymania nieruchomości Ministerstwa

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy Prawo budowlane
• znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
• myślenie analityczne
• zarządzanie ludźmi
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe