Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca przy komputerze. Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury). Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Stres związany z prowadzenie spraw terminowych oraz z wystąpieniami publicznymi.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,

- miejsce pracy: II p.,

- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Koordynuje proces obsługi dziennikarzy zwracających się z prośbą o informacje w sprawach związanych z działalnością członków kierownictwa i Ministerstwa, w tym korespondencji wpływającej na skrzynkę mailową media@map.gov.pl
• Koordynuje organizację kontaktów członków kierownictwa oraz pracowników Ministerstwa z mediami, organizację konferencji i briefingów prasowych, w tym podczas wyjazdów służbowych, a także prowadzenie wydarzeń o charakterze medialnym z udziałem członków kierownictwa Ministerstwa
• Koordynuje opracowywanie komunikatów, sprostowań, wyjaśnień, odpowiedzi i polemik prasowych na podstawie materiałów przygotowywanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa
• Koordynuje współpracę z Centrum Informacyjnym Rządu Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, służbami prasowymi innych ministerstw, urzędów centralnych, samorządowych, przedstawicielami spółek Skarbu Państwa, objętych nadzorem właścicielskim Ministra Aktywów Państwowych oraz organizacji współpracujących z Ministerstwem
• Koordynuje przygotowywanie elektronicznego przeglądu mediów z wykorzystaniem zewnętrznego narzędzia do monitoringu mediów oraz raportów i analiz medialnych dotyczących aktywności członków kierownictwa i działalności Ministerstwa
• Koordynuje prowadzenie rejestru dziennikarzy mediów centralnych, regionalnych, lokalnych i branżowych, z którymi Ministerstwo pozostaje w kontakcie

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość ustaw: Prawo prasowe, o dostępie do informacji publicznej, o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Znajomość rynku medialnego w Polsce
• Umiejętność monitorowania mediów pod kątem działalności organizacji
• Umiejętność pisania tekstów
• Umiejętności interpersonalne: pracy w zespole, komunikatywność, działania pod presją czasu, pracy koncepcyjnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Podstawowa znajomość programu Excel oraz Power Point
• Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem spółek Skarbu Państwa
• Umiejętność prezentacji i wystąpień publicznych